Opérateyr d'intendance polyvalent

il y a 2 semaines


Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus.

Mission

Accueil/gardiennage

  • Ouverture et fermeture des locaux avec activation et désactivation des alarmes

  • Vérifier les fermetures des fenêtres, bureaux et salles de cours des bâtiments

  • Sortir les conteneurs d’ordures ménagères et de tri et les remettre en place ainsi que leur nettoyage,

  • Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments ,

  • Apporter une aide logistique à l'organisation des manifestations de l'école en collaboration avec l'équipe de maintenance

  • Réalisation de missions annexe suivant la nécessité de service Remonter tout incident / dégradation au responsable des services généraux

  • Avertir les services de secours et le responsable des services généraux en cas d'urgence

  • Rendre compte à sa hiérarchie

  • Information systématique du responsable administratif des dysfonctionnements contactées dans les locaux

  • Liste non-exhaustive susceptible d’être modifiée par nécessité de service.

Intendance:

  • Etre en soutien pour l’utilisation de la régie du Grand Amphi Condorcet

  • Prêt et suivi du matériel mis à disposition pour les amphis

  • Gestion du courrier de la composante (distribution en interne et récupération du courrier)

  • Affranchissement, gestion des mises sous plis…

  • Gestion des stocks, réception des livraisons et contrôle

  • En fonction des besoins du service, peut être amené à faire l’inventaire des fournitures de bureau et des matériels informatiques mis à disposition des enseignants, l’affichage, la manutention, les rangements divers (archivage, placards, magasinage…)

  • gestion des photocopieurs : changement des cartouches d’encre, réassort papier, gestion des anomalies via la plateforme dédiée aide logistique à la mise en place d’évènements organisés à l’école Liste non-exhaustive susceptible d’être modifiée par nécessité de service.

  • Administratif possible pendant le temps d’accueil :

  • Suivi de dossier administratif

  • Demande de devis

  • Information digitale à diffuser dans l’interface Magicinfo

  • Gestion et suivi des plannings à la demande de la hiérarchie

  • Liste non-exhaustive susceptible d’être modifiée par nécessité de service.

Profil

Connaissances:

Connaissance de l’outil informatique (Utilisation Word, Excel, messagerie et recherche internet…)

Connaissance du matériel et des installations techniques pédagogiques (audiovisuel, informatique…)

Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnel et en matière d’hygiène et de sécurité



Compétences opérationnelles (Savoirs faire) :

  • Accueillir et prendre des messages, s’adapter aux attentes des usagers Connaitre le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail

  • Suivre et gérer des stocks

  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie



Compétences comportementales (Savoirs être) :

  • Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi

  • Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe

  • Sens de l’organisation avec méthode, rigueur et réactivité

  • Sens de l’initiative et de proposition

  • Capacité à s’adapter et à anticiper

  • Capacité d’écoute

  • Courtoisie et discrétion

  • Ponctualité, disponibilité et dynamisme

  • Sens du service public

  • Sens de la hiérarchie

  • Ponctualité, disponibilité et dynamisme Autonomie



Niveau d'études:

SSI = Système de Sécurité Incendie SST = Sauveteur Secouriste du Travail EPI = Equipier de Première Intervention Permis B fortement recommandé



Conditions de travail:

  • Travail d’équipe en horaires décalés

  • Horaires et lieux d’exercice variable selon emploi du temps (2 sites sur Cergy)

  • Nocturne le jeudi soir (23h00) de septembre à mai

  • Travail le samedi de manière occasionnelle (selon calendrier évènements)

  • Congés lors des fermetures administratives de l’établissement (congés scolaires)

  • Ouvrir/fermer les bâtiments.

  • Accueillir, orienter, renseigner le public des sites du Parc (3 bâtiments) et du Port.

  • Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes appliquer les consignes de sécurité et règlement intérieur. Aide et soutien à la mise en place d’évènements

  • Suivi et gestion administrative divers





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