Responsable Siège Administratif

il y a 4 semaines

Poitiers, France LHH Temps plein

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86)
Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l’entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l’organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d’entreprise. En qualité de Responsable Administratif d’Entreprise, vous serez accompagné(e) par une équipe composée de deux Assistantes administratives et d’un Gestionnaire de parc automobiles et IT d’entreprise. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

  • Le pilotage du processus client
- Création des affaires et des budgets d’affaires dans l’outil SAP ;- Enregistrement des commandes et des factures clients ;- Analyse et suivi des actualisations de prix de vente ;- Suivi hebdomadaire des créances clients et réalisation de reportings  mensuels.
  • La gestion des clôtures mensuelles
- Suivi des pointages (absences / présences) de l’entreprise ;- Refacturation intragroupe d’une partie de l’activité opérationnelle (entre autres) et saisie des écritures analytiques ;- Analyse et suivi des frais généraux ;- Réalisation de reportings et KPI financiers ;- Mise à jour des tableaux de bords mensuels ;- Suivi des valeurs d’échanges mensuelles ciblées par la Direction. 
  • La gestion des arrêtés trimestriels
- Suivi des valeurs d’échanges trimestrielles de l’ensemble des affaires de l’entreprise ;- Consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC) ;- Projection de l’activité et des écarts d’affectation sur l’exercice comptable N. 
  • La réalisation du budget annuel d’entreprise
- Projection de l’activité et des écarts d’affectation sur l’exercice comptable N+1. 
  • Le suivi administratif divers
- Gestion des contrats de sous-traitance ;- Validation des commandes d’achat ;- Suivi des notes de frais ;- Gestion de l’administration des droits au réseau d’entreprise et des comptes Codex.

Postulez en ligne en joignant votre CV à l’attention de Jean-eric GALLET, cabinet LHH PoitiersVotre profil


- Diplômé(e) d’un Bac+5 en finance ou comptabilité, vous êtes actuellement à la recherche d’une nouvelle opportunité en CDI et justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) à un niveau intermédiaire / avancé.- SAP n’a plus de secret pour vous.- Animé(e) par le relationnel et le management d’équipes, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyses et de vision d’ensemble. 
- Capacité d’adaptabilité, de réactivité et de proactivité- Rigueur accrue et sens de l’organisation- Capacité d’analyse- Autonomie et sens des responsabilités- Sens de l’écoute et de la communication (équipes)- Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Responsable Siège Administratif

    il y a 6 jours

    Poitiers, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86)Sous la responsabilit

  • Responsable Siège Administratif H/F

    il y a 3 jours

    POITIERS, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

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  • Responsable Siège Administratif

    il y a 6 jours

    Poitiers, 86000, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

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  • Responsable Siège Administratif

    il y a 7 jours

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous...

  • Responsable Siège Administratif

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe très connu en France et à l'étranger, son futur Responsable administratif. Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour une mobilité.Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous pilotez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Concernant vos missions, vous...

  • Responsable Régional Développement Foncier H/F

    il y a 3 jours

    POITIERS, France IRISOLARIS Temps plein

    Fondée en2008, IRISOLARIS fait aujourd'hui partie des entreprises majeures en France dans le domaine des énergies renouvelables. Notre Société, productrice d'énergie, développe et construit ses propres centrales photovoltaïques (sur sol et en toiture). Nos équipes, motivées et dynamiques, assurent l'ensemble des prestations : de...

  • Gestionnaire Administratif F/H

    il y a 7 jours

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

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  • assistant(e) administratif(ve) en C.D.I

    il y a 1 mois

    Poitiers, France ABC DECIBEL Temps plein

    L'entreprise ABC DECIBEL, bureau d'ingénierie et conseil en acoustique et vibrations, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) en C.D.I. pour son agence de Poitiers. LES MISSIONS : La personne recrutée assistera la responsable du service et elle aura en charge :l'accueil téléphonique,la facturation sous...

  • Alternant Assistant Administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France VINCI Energies en France Temps plein

    Intégrée au réseau VINCI Energies, VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin spécialisée dans la maintenance de bâtiment et le Facility Management recherche un Assistant Administratif (F/H) en alternance basé(e) à Poitiers (86). Entreprise à taille humaine (115 collaborateurs) VINCI Facilities Poitou-Charentes Limousin place l’inclusivité...

  • Responsable Comptable

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Comptable (h/f) basé à Biard.Sous l'autorité du Responsable Administratif et financier et en lien étroit avec les...

  • Responsable suppléant de la préparation et du contrôle qualité des produits de thérapie cellulaire F/H

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Cadre Médicotechnique Intitulé du poste Responsable suppléant de la préparation et du contrôle qualité des produits de thérapie cellulaire F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Dès que...

  • Un ou Une responsable d’accueil périscolaire

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Poitiers Temps plein

    Ville de Poitiers Accueil Un ou Une responsable daccueil périscolaire Un ou Une responsable daccueil périscolaire Postuler avant le 23 mai Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et...

  • Responsable Services Techniques et Généraux

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Elsan Temps plein

    Mission s principales : Assure le suivi administratif et budgétaire du service. Participe à la gestion administrative du service, et assure la gestion directe des équipes en l’absence du Responsable). Assure le suivi des projets de construction, de rénovation, de modification, depuis la définition du besoin jusqu’à la réception. Assure...

  • Responsable développement de projets Photovoltaïques H/F

    il y a 1 mois

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France IRISOLARIS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Afin d'accompagner son développement, la Direction des Opérations recrute un Responsable développement de projets PV à Poitiers (86).Le responsable développement projets PV est en charge des différents projets photovoltaïques à mener à bien sur son périmètre conformément aux orientations stratégiques et objectifs...

  • Responsable Comptable

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Comptable (h/f) basé à Biard.Sous l'autorité du Responsable Administratif et financier et en lien étroit avec les...

  • Responsable magasin H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au responsable de secteur, vous êtes garant.e du bon fonctionnement du point de vente de 400m2. Vous supervisez la gestion du personnel ainsi que les activités commerciales. Vous suivez les performances du point de vente, vous vous assurez que les objectifs sont atteints et vos missions sont les suivantes :Accueil...

  • Responsable magasin H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au responsable de secteur, vous êtes garant.e du bon fonctionnement du point de vente de 400m2. Vous supervisez la gestion du personnel ainsi que les activités commerciales. Vous suivez les performances du point de vente, vous vous assurez que les objectifs sont atteints et vos missions sont les suivantes :Accueil...

  • Un ou une Responsable du cadre de vie

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Poitiers Temps plein

    Ville de Poitiers Accueil Un ou une Responsable du cadre de vie Un ou une Responsable du cadre de vie Postuler avant le 15 décembre Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels....