Gestionnaire administratif F/H

Il y a 1 mois

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Lingolsheim, Grand Est, France SOCARA Temps plein

Descriptif du poste:\n\nVos missions principales :\nSous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes un véritable pilier administratif de l'entreprise. En lien étroit avec la Direction, les conducteurs de travaux et les différents services, vous assurez le suivi administratif des activités et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.\nGrâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence, vous accompagnez les équipes au quotidien et participez à la bonne coordination des projets de l'entreprise.\nVous intervenez notamment sur les missions suivantes :\n
- Courrier, standard et accueil :\nGestion du courrier, standard téléphonique, accueil et coordination des livraisons\n
- Gestion administrative et financière des dossiers Clients :\nSuivi financier des chantiers : établissement, envoi et suivi des situations jusqu'au décompte définitif, suivi des propositions de paiement, des règlements et de l'échéancier\nDevis et facturation prorata : établissement et suivi des devis, suivi des factures et comptes prorata et des abonnements (prorata, assurances, honoraires)\nSuivi comptable : comptabilisation dans Onaya et transfert à la comptabilité, vérification périodique des clients, préparation des pièces pour le bilan\nGestion des dossiers Client : suivi des situations réelles et analyses associées\nGestion bancaire : établissement et suivi des cautions bancaires, suivi des frais associés\n
- Secrétariat technique de chantier :\nSuivi des dossiers techniques et réglementaires (DICT, PPSPS, courriers CARSAT/inspection du travail)\nClassement des documents de chantier (plans, DOE, comptes rendus) et suivi des feuilles de nettoyage\n
- Secrétariat administratif et Appels d'offres :\nRédaction de courriers et classement\nMise à jour des plateformes administratives (ACTRADIS, Aprovall) et participation à la constitution des dossiers d'appel d'offres\n
- Ressources humaines et sécurité :\nGestion et suivi des stagiaires (EPI, indemnités, attestations)\nPréparation des réunions Sécurité, prise de notes et rédaction des comptes rendus\nLes missions décrites constituent le périmètre principal du poste et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences de la personne recrutée.\n\nProfil recherché:\n\nExpérience :\nUne première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, serait un réel avantage\nCompétences et savoir-être :\n
- Organisation et rigueur administrative\n
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ONAYA, Visiativ)\n
- Sens de la communication et discrétion\n
- Capacité à gérer des tâches variées\n
- Bonne gestion du temps et respect des délais\n
- Bonne gestion des priorités et des urgences\n
- Esprit d'équipe et bonne humeur au quotidien\nCe que nous vous proposons :\n
- Un poste polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine\n
- Une ambiance de travail professionnelle et conviviale dans des locaux modernes\n
- Une entreprise en développement constant, ancrée localement\n
- Une rémunération attractive et évolutive en fonction de votre expérience\n
- Primes annuelles\n
- Une mutuelle santé avantageuse

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