Secrétaire polyvalent

Descriptif du poste:\n\n \nVous recherchez un poste de secrétaire polyvalente à temps partiel (23h hebdomadaires), vous souhaitez vous investir dans une association engagée au service de la protection de l'enfance, venez nous rejoindre.\nNotre équipe administrative aura plaisir à vous accueillir. Au cœur de notre association et au contact direct avec les enfants , vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil l'organisation et le bon fonctionnement administratif.\n \n
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestataires,\n
* vous gérez les courriers (projets personnalisés, notes d'informations, d'observations, rapports d'évolution, projets éducatifs
- menus hebdomadaires
- divers compte
- rendus) et échanges avec les familles, les acteurs sociaux et judiciaires, les partenaires..\n
* Vous tenez à jour différents tableaux de bord,( direction, fonctionnel et sécurité)\n
* Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des enfants, le classement et l'archivage, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.\n
* Vous assurez le suivi de la maintenance et consignez les interventions des prestataires dans le cahier de sécurité,\n
* Vous assurez le suivi administratif opérationnel et la transmission d'informations aux responsables et aux équipes.\n
* Vous avez la charge de la mise à jour des procédures internes.\n \n\nProfil recherché:\n\n
* Minimum bac+2/3,\n
* Une expérience mini de 7 ans sur un poste similaire ou d'assistant.e de direction\n
* D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.\n
* sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'autonomie, vous savez travaillez en équipe,\n
* sur un poste polyvalente vous gardez le sens des priorités\n
* bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)\n
* Une connaissance du secteur associatif, médico-social ou de la santé serait un véritable atout.\n
* Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation\n \nConditions et

Avantages:
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* Pas de télétravail possible,\n
* Cse,\n
* 10 min de La gare St Lazare\n
* Pour le bien-être de nos enfants, nos locaux sont régulièrement entretenus et agréables à vivre,\n
* Salle de restauration ( frigo Micro-Onde)\n
* Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté.\nOrganisation du temps de travail :\n
* Lundi : 7h30
- 13h00\n
* Mardi : 7h30 -13h00\n
* Mercredi : 15h00 -19h00\n
* Jeudi : 15h00 -19h00\n
* Vendredi : 15h00 -19h00.\n \nPoste en Cdi à temps partiel 23 heurs hebdo ( 65,7%)\nPoste à pourvoir immédiatement