Assistant.e Polyvalent.e F/H

Descriptif du poste:\n\nNotre client est un organisme spécialisé dans la certification de produits et équipements liés au gaz, intervenant en France et à l'international.\nAu sein d'une équipe à taille humaine et en lien étroit avec les responsables techniques et les chargés d'affaires, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers de certification.\nÀ ce titre, vos principales missions seront :\n \n
* Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers clients ;\n
* Gérer les mails et courriers, en français comme en anglais ;\n
* Préparer, mettre en forme et éditer les certificats, attestations, notifications et autres documents de certification ;\n
* Assurer la facturation et participer au suivi des règlements clients ;\n
* Renseigner, mettre à jour et fiabiliser les bases de données relatives aux produits certifiés ;\n
* Assurer le suivi administratif des rapports d'essais, audits et dossiers de surveillance ;\n
* Préparer les documents et dossiers nécessaires aux auditeurs et intervenants externes;\n
* Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers, sous format numérique et papier ;\n
* Participer à la gestion administrative des réunions et comités de certification ;\n
* Apporter un soutien administratif aux activités qualité et veiller au respect des procédures internes.\nDans le cadre de vos fonctions, vous serez en contact régulier avec différents interlocuteurs internes et externes : clients, auditeurs, laboratoires, organismes partenaires.\n\nProfil recherché:\n\n
* Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3, idéalement en assistanat, gestion administrative ou qualité ;\n
* Vous justifiez d'une première expérience minimum de 2 ans réussie dans une fonction administrative polyvalente ;\n
* Une expérience dans un environnement lié à la qualité, la certification ou au secteur industriel constituera un véritable atout ;\n
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;\n
* Vous êtes à l'aise avec la gestion de bases de données et les outils de gestion administrative ;\n
* Vous disposez d'un bon niveau d'anglais écrit, notamment pour la gestion des mails et courriers.\nAu-delà de vos compétences, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront essentiels pour réussir dans cette fonction.\nAutonome et méthodique, vous disposez également d'un bon relationnel, d'un réel sens du service et appréciez le travail en équipe.