Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche F/H

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Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche F/H

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Réf. Référence : 2026-2351565

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Bordeaux Université de Bordeaux
• Localisation : Bordeaux
  
  

Domaine : Finances publiques

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Date limite de candidature : 14/08/2026

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat CDD d'1 an
• Expérience souhaitée Débutant
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000€ bruts/ mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non
• Télétravail possible Oui
  
  

Vos missions en quelques mots

Au sein des services administratif et financier de 2 laboratoires de recherche en biologie et santé, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H.

Sous la supervision des Responsables Administratifs et Directeurs des unités, vos missions réparties à 50% dans chaque laboratoire, consisteront en l’assistance technique et logistique, ainsi que des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles (Université de Bordeaux et Inserm) ainsi que d’assurer la gestion financière courante de l’unité.

Chaque laboratoire est indépendant, ainsi chacun gère ses propres budgets et travaille selon ses propres méthodologies, organisation et procédures.

# Au sein d’ARNA

• Vous venez en soutient au service administratif pour la tenue du site web, wiki ARNA, etc.) et apportez un appui logistique : commande de fournitures, organisation de réunion, etc.
• Vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et des colis
• Vous contribuez aux opérations de gestion des commandes, des réceptions, missions, … en utilisant les logiciels GFC et Sifac en appliquant la règlementation
• Vous mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion
• Vous saisissez et mettez en forme des courriers, rapports, certificats administratifs, etc.
  
  

# Au sein de BIOTIS

Gestion financière

• Vous créez et assurez le suivi des commandes en application et contrôle du respect des règles de la commande publique (logiciels SIFAC+ et GF
• Vous vérifiez la conformité des pièces justificative
• Vous suivez l'exécution financière (dépenses)
• Vous produisez des extractions et états financiers à partir de SIFAC+ et Business Object (BO)
  
  

Gestion administrative

• Vous gérez l’organisation et le suivi des déplacements du personnel selon les procédures en vigueur
• Vous rédigez courriers, mails, certificats, etc.
• Vous alimentez et mettez à jour les bases de données relatives à la gestion
• Vous apportez des informations aux interlocuteurs internes et externes
  
  

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC, vous avez idéalement une expérience réussie dans l’Administration Publique.

• Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de gestion
• Vous faites preuve d’organisation, d’adaptabilité, d’autonomie
• Vous maîtrisez l’anglais niveau B1 pour pouvoir renseigner du personnel
• Vous avez d’excellente aptitudes à communiquer les bonnes informations à votre équipe
  
  

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  
  

Localisation