Troyes, Grand Est, France
Y SCHOOLS
Temps plein
Descriptif du poste:\n\nBras droit de notre Direction Générale, vous êtes le pivot central de l'organisation.\nNous recherchons une personne dotée d'une solide expérience, capable d'évoluer dans des environnements à forts enjeux, mais qui sait que l'assistanat classique et opérationnel reste le socle incontournable de son métier.\nVos
missions:
\nAssistanat : \n
* Garantir la fluidité d'un agenda mouvant et complexe : piloter l'emploi du temps, filtrer les sollicitations (appels, e-mails; accueil physique) et organiser les déplacements.\n
* Assurer le support administratif : rédaction de correspondances, mise en forme de présentation, accompagnement de la Direction dans le suivi RH de son équipe.\nGouvernance & vie institutionnelle :\n
* Orchestrer les instances dirigeantes : préparation des dossiers pour les Conseils d'Administration, Assemblées Générales et Comités Exécutifs.\n
* Garantir la prise de notes lors des instances, rédaction de procès-verbaux et suivi rigoureux des plans d'action.\n
* Être l'interface institutionnelle: coordonner les échanges avec nos partenaires publics et institutionnels.\nGestion de projets : \n
* Apporter un appui technique sur la rédaction et la révision de documents juridiques (conventions, contrats, avenants, formulaires CERFA).\n
* Suive et faire avancer divers dossiers stratégiques confiés par la Direction Générale.\n \n \n \n\nProfil recherché:\n\nVos atouts : \nVotre parcours et expertise : \n
* Titulaire d'un Bac 3, vous avez déjà fait vos preuves sur un poste similaire.\n
* Vous êtes expérimenté-e, autonome, et avez l'habitude des environnements exigeants.\n
* Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.\nVotre personnalité : \n
* Discrétion absolue, gestion des priorités\n
* Intelligence relationnelle qui vous permet de vous adapter à tout type d'interlocuteur.\n
* Polyvalence, agilité et flexibilité : vous êtes capable de passer avec la même aisance d'un dossier stratégique à une tâche très opérationnelle.
missions:
\nAssistanat : \n
* Garantir la fluidité d'un agenda mouvant et complexe : piloter l'emploi du temps, filtrer les sollicitations (appels, e-mails; accueil physique) et organiser les déplacements.\n
* Assurer le support administratif : rédaction de correspondances, mise en forme de présentation, accompagnement de la Direction dans le suivi RH de son équipe.\nGouvernance & vie institutionnelle :\n
* Orchestrer les instances dirigeantes : préparation des dossiers pour les Conseils d'Administration, Assemblées Générales et Comités Exécutifs.\n
* Garantir la prise de notes lors des instances, rédaction de procès-verbaux et suivi rigoureux des plans d'action.\n
* Être l'interface institutionnelle: coordonner les échanges avec nos partenaires publics et institutionnels.\nGestion de projets : \n
* Apporter un appui technique sur la rédaction et la révision de documents juridiques (conventions, contrats, avenants, formulaires CERFA).\n
* Suive et faire avancer divers dossiers stratégiques confiés par la Direction Générale.\n \n \n \n\nProfil recherché:\n\nVos atouts : \nVotre parcours et expertise : \n
* Titulaire d'un Bac 3, vous avez déjà fait vos preuves sur un poste similaire.\n
* Vous êtes expérimenté-e, autonome, et avez l'habitude des environnements exigeants.\n
* Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.\nVotre personnalité : \n
* Discrétion absolue, gestion des priorités\n
* Intelligence relationnelle qui vous permet de vous adapter à tout type d'interlocuteur.\n
* Polyvalence, agilité et flexibilité : vous êtes capable de passer avec la même aisance d'un dossier stratégique à une tâche très opérationnelle.