Coordonnateur-trice administratif-ve du service

Descriptif du poste:\n\nAu sein du service administratif du Pôle Vie de campus et Patrimoine, vous coordonnez et réalisez, de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.\nVos missions principales :\n
* \nCoordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle\n
* \nPilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l'appui de la référente RH\n
* \nCirculation de l'information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes\n
* \nEncadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative\n
* \nActes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux\n
* \nLogistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel\n
* \nAccompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches\n
* \nOrganisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l'Université\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes issu-e d'une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.\n
* \nFormation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité\n
* \nConnaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière\n
* \nCompétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats\n
* \nGRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées\n
* \nAnalyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord\n
* \nAccompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens\n
* \nQualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle\n
* \nExpérience : débutant accepté\n \n \nInformations complémentaires : \n \n \n
* \nCatégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)\n
* \nQuotité : 100%\n
* \nPoste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique à compter du 01/10/2026\n
* \nPoste ouvert également en CDD du 01/10/2026 au 31/08/2027\n
* \nRémunération brute mensuelle :\n
* \nPour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67euro (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI\n
* \nPour les CDD : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150euro\n
* \nDate limite de candidature : 14/08/2026\n
* \nFermeture de l'Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026\n \n \nProcessus de recrutement :\n \n \nNous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.\nAprès la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement