Chargé de projet événementiel F/H

Descriptif du poste:\n\nLe/la chargé·e de projet reprend l'organisation en cours, la poursuit et en assure l'exécution, de la coordination des dernières semaines de préparation jusqu'au bilan post-événement.\n\nReprise et poursuite de la préparation\n
* Reprendre et poursuivre le rétroplanning déjà engagé de chaque édition, en réajustant les dates et priorités avec les prestataires et les équipes.\n
* Finaliser et transmettre les dossiers techniques et les plans d'implantation aux villes et métropoles.\n
* Réserver l'hébergement et le transport de l'équipe et des intervenants (commerciaux, communication, journaliste, vidéaste).\n
* Coordination des prestataires et logistique\n
* Reprendre le suivi des prestataires déjà sélectionnés (régie, accueil, hôtesses, sécurité, secouriste, vérification électrique, café / restauration, vidéo, journaliste), finaliser les derniers points et coordonner leur intervention.\n
* Vérifier, commander et préparer le matériel nécessaire (PLV, mobilier, goodies, chevalets, badges, tours de cou, etc.).\n
* Valider les contacts sur site, établir la feuille de route et le récapitulatif du mobilier à transmettre au régisseur.\n
* Gérer les commandes et la veille des prestataires locaux (boissons, restauration, boulangerie, restaurants pour l'équipe).\n\nGazette et contenus de l'événement\n
* Piloter la production de la gazette : collecte et relance des articles auprès des partenaires et exposants, clôture, transmission des éléments au graphiste, relecture et suivi de l'impression.\n
* Coordonner les interviews vidéo « pitch emploi » : diffusion des liens de créneaux, planning, transmission au prestataire vidéo et au journaliste, vérification des livrables (logos, orthographe).\n
* Envoyer et suivre les kits de communication auprès des entreprises et exposants, ainsi que les mails d'informations pratiques aux participants.\n\nInstances de pilotage\n
* Préparer les supports et participer aux comités technique, de pilotage et opérationnel avec la direction, la communication, les villes et les partenaires.\n\nCoordination du jour J\n
* Préparer les lutins et l'ensemble du matériel du jour J (plans, fichier maître, planning vidéo, listes des participants, badges, feuille de route).\n
* Adresser l'invitation et le briefing aux équipes, puis assurer le départ, l'installation et la coordination opérationnelle sur site pendant l'événement.\n\nBilan et suivi post-événement\n
* Renseigner le compte d'exploitation (budgets engagés : campagnes, radio, affichage et autres dépenses liées à l'événement).\n
* Concevoir, envoyer et relancer les questionnaires de satisfaction auprès des exposants.\n
* Organiser, préparer et animer le bilan avec la ville et les partenaires à l'issue de l'événement.\n \n\nProfil recherché:\n\n
* Expérience requise : expérience confirmée dans l'organisation d'événements d'une envergure comparable à celle du Village des Recruteurs, soit de 1 500 à 5 000 personnes.\n
* Capacité d'adaptation : aptitude à reprendre un projet en cours, à s'approprier rapidement une organisation existante et à garder son sang-froid dans un environnement rythmé et imprévisible.\n
* Prise de poste rapide et autonomie : capacité à être opérationnel(le) dès les premiers jours.\n
* Maîtrise de la gestion de projet et du rétroplanning, avec la capacité à mener plusieurs éditions en parallèle.\n
* Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités et réactivité face aux imprévus.\n
* Excellent relationnel pour coordonner prestataires, partenaires, collectivités et exposants.\n
* Disponibilité et mobilité pour les déplacements sur les villes-étapes, avec présence indispensable les jours d'événement.\n \nINFORMATIONS PRATIQUES\n
* Contrat : Contrat de 3 mois, du 28 juillet au 28 octobre 2026.\n
* Temps de travail : temps plein ; un temps partiel est envisageable, à raison de 3 jours par semaine minimum.\n
* Localisation : poste basé à Dardilly, dans la métropole de Lyon.\n
* Rémunération : 25 000€ brut/an\n
* Télétravail : possible, dans la limite de 2 jours par semaine.\n
* Déplacements : sur les 4 villes étapes (Toulouse, Dijon, Orléans, Lyon), de la veille au lendemain de chaque événement.\nDate des événements :\n
* Toulouse 16 et 17 septembre 2026\n
* Dijon 24 septembre 2026\n
* Orléans 8 octobre 2026\n
* Lyon 14 et 15 octobre 2026