ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE F/H

Descriptif du poste:\nNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)\n\nAu sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :\n\nPlanifier et organiser les réunions internes, les séminaires\n\no Invitations, réservation de salles, commande des prestations\n\nOrganiser la venue de visiteurs\n\nAvis de visite, accueil\n\nPréparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants\n\nOrganiser les missions en France ou à l'international (Concur),\no Réservation des transports et hébergement\no Demandes de visas si besoin\n\nTraiter les notes de frais\n\nSuivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)\n\nTenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,\n\nContribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels\n\nÉtablir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)\n\nOrganiser les déménagements (planification, listing, affichage, .)\n\nMettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)\n\nApporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.\n\n\nCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois\n\nLa rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 55K€\n\nProfil recherché:\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.\n\nVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.\n\nVous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication (Jabber, Outlook)\n\nLa maîtrise de l'anglais serait un plus.