DESCRIPTION :
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la vente de Bijoux et accessoires, un Gestionnaire administratif/ courrier
Au sein du siège de l'entreprise et du service RH, vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et participez à son traitement afin de garantir une transmission fluide et un suivi rigoureux des différents dossiers.
Missions principales
Réceptionner et trier le courrier entrant.
Identifier les destinataires et dispatcher le courrier auprès des différents services de l'entreprise.
Traiter certains courriers spécifiques nécessitant une prise en charge administrative (courriers d'avocats, prud'hommes, huissiers, administrations, etc.).
Assurer le suivi des dossiers liés à ces courriers jusqu'à leur bonne transmission aux interlocuteurs concernés.
Gérer les courriers recommandés dématérialisés transmis par le prestataire externe de l'entreprise (consultation des scans, identification des destinataires, diffusion et suivi).
Veiller au respect des délais de traitement et assurer une bonne traçabilité des courriers.
Être en lien avec les différents services internes afin de garantir la bonne circulation de l'information.
PROFIL :
Première expérience sur un poste administratif ou de gestion du courrier.
Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
Sens de la confidentialité et discrétion.
Bon relationnel et esprit de service.
Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Pack Office).
Des connaissances en environnement juridique (courriers d'avocats, prud'hommes, huissiers, procédures, etc.) seraient un véritable atout afin de faciliter l'identification, l'orientation et le suivi des dossiers.
Qualités attendues
Organisation et méthode.
Réactivité.
Autonomie.
Sens des priorités.
Fiabilité et rigueur administrative.
Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
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