Paris, Île-de-France
CNPF SERVICES GENERAUX
Temps plein
Descriptif du poste:\n\nIntitulé du poste :\nResponsable national achats, immobilier et moyens généraux (H/F)\nType de contrat :\nCDI à temps complet de droit public, selon les statuts des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité.\nPoste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.\nCatégorie d'emploi :\nA1\nRémunération :\nTraitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat.\nFourchette : entre 35,7 et 58,6 k€ brut annuel\nRIFSEEP : 26 k€\nRésidence administrative :\nParis (75)\nPrise de poste prévue :\n1er octobre 2026\nDescription du poste\nAu sein de la Direction administrative et financière (DAF), le/la responsable national achats, immobilier et moyens généraux contribue à la structuration, à la sécurisation et à la coordination nationale des achats, de l'immobilier et des moyens généraux de l'établissement. Il/elle assure la centralisation et la consolidation des données régionales, l'appui aux délégations régionales et le suivi des marchés, contrats et dossiers structurants relevant de son périmètre.\nIl/elle intervient en articulation avec les responsables administratifs et financiers (RAF) des délégations, afin de distinguer le suivi administratif et financier, assuré par les RAF sur leur périmètre, du pilotage opérationnel, technique et de coordination relevant de ce poste.\nPilotage et coordination au niveau national pour son périmètre :\n
- Centralisation, consolidation des données régionales, préparation d'éléments de reporting et de synthèse ;\n
- Contribution aux travaux de structuration et de sécurisation des fonctions supports ;\n
- Participation à l'amélioration des procédures internes, à l'harmonisation et à la diffusion des bonnes pratiques ;\nAchats et marchés publics :\n
- Elaboration et suivi des familles d'achats, cartographie des achats ;\n
- Recensement et consolidation des besoins en lien avec les services prescripteurs ;\n
- Préparation, au lancement et au suivi des procédures d'achats et de marchés publics ;\nImmobilier, moyens généraux et parc automobile :\n
- Suivi des sujets immobiliers structurants : travaux, maintenance, ménage, loyers, contrats de maintenance, sécurité, prestations et demandes d'intervention ;\n
- Suivi des moyens généraux et des contrats associés, en lien avec les services concernés ;\n
- Suivi du parc automobile : acquisitions, cessions, contrats, entretien, sinistres, échéances et relation avec les utilisateurs ;\nPilotage opérationnel des achats, de l'immobilier et des moyens généraux des sites partagé IDF / délégation Île-de-France
- Centre-Val de Loire et du siège parisien :\n
- Prise en charge opérationnelle des sujets achats, immobilier et moyens généraux communs au site d'Orléans ;\n
- Coordination des besoins locaux avec les directions de l'IDF, de la délégation et de la direction générale ;\n\nProfil recherché:\n\nFormation
- expériences\n
- Formation supérieure en droit de la commande publique et droit public ;\n
- Connaissances attendues en commande publique, marchés publics, suivi contractuel, immobilier et moyens généraux ;\n
- Une connaissance du fonctionnement d'un établissement public, des règles budgétaires et comptables publiques ou des environnements multi-sites serait appréciée ;\n
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.\n \nCompétences et qualités requises\n
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et capacité à prioriser ;\n
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à gérer des échéances contractuelles ou opérationnelles ;\n
- Bonne expression écrite et orale, capacité d'analyse et de synthèse ;\n
- Aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs : Direction générale, DAF, directions de services, RAF, prestataires, utilisateurs et administrations ;\n
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, et capacité à utiliser des outils de suivi partagés ;\n
- Capacité à rendre compte, alerter, proposer des solutions et sécuriser les processus ;\n
- Sens du service, réactivité et goût pour le travail en réseau ;
- Centralisation, consolidation des données régionales, préparation d'éléments de reporting et de synthèse ;\n
- Contribution aux travaux de structuration et de sécurisation des fonctions supports ;\n
- Participation à l'amélioration des procédures internes, à l'harmonisation et à la diffusion des bonnes pratiques ;\nAchats et marchés publics :\n
- Elaboration et suivi des familles d'achats, cartographie des achats ;\n
- Recensement et consolidation des besoins en lien avec les services prescripteurs ;\n
- Préparation, au lancement et au suivi des procédures d'achats et de marchés publics ;\nImmobilier, moyens généraux et parc automobile :\n
- Suivi des sujets immobiliers structurants : travaux, maintenance, ménage, loyers, contrats de maintenance, sécurité, prestations et demandes d'intervention ;\n
- Suivi des moyens généraux et des contrats associés, en lien avec les services concernés ;\n
- Suivi du parc automobile : acquisitions, cessions, contrats, entretien, sinistres, échéances et relation avec les utilisateurs ;\nPilotage opérationnel des achats, de l'immobilier et des moyens généraux des sites partagé IDF / délégation Île-de-France
- Centre-Val de Loire et du siège parisien :\n
- Prise en charge opérationnelle des sujets achats, immobilier et moyens généraux communs au site d'Orléans ;\n
- Coordination des besoins locaux avec les directions de l'IDF, de la délégation et de la direction générale ;\n\nProfil recherché:\n\nFormation
- expériences\n
- Formation supérieure en droit de la commande publique et droit public ;\n
- Connaissances attendues en commande publique, marchés publics, suivi contractuel, immobilier et moyens généraux ;\n
- Une connaissance du fonctionnement d'un établissement public, des règles budgétaires et comptables publiques ou des environnements multi-sites serait appréciée ;\n
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.\n \nCompétences et qualités requises\n
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et capacité à prioriser ;\n
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à gérer des échéances contractuelles ou opérationnelles ;\n
- Bonne expression écrite et orale, capacité d'analyse et de synthèse ;\n
- Aptitude à travailler avec plusieurs interlocuteurs : Direction générale, DAF, directions de services, RAF, prestataires, utilisateurs et administrations ;\n
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, et capacité à utiliser des outils de suivi partagés ;\n
- Capacité à rendre compte, alerter, proposer des solutions et sécuriser les processus ;\n
- Sens du service, réactivité et goût pour le travail en réseau ;