Chargé(e) d'accueil

Il y a 2 mois

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Montpellier, Occitanie, France LEXNOT Temps plein

Dans le cadre du développement de notre activité, secteur du notariat, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil en CDI
Vos missions principales :
L'accueil et la communication :
o Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires
o Orientation des clients vers le notaire qui les reçoit
o Gestion et orientation des appels téléphoniques (et des emails) entrants vers les collaborateurs ou les notaires
L'organisation des espaces et des événements :
o Préparation et mise en place des salles de réunion
o Préparation et rangement de la salle d'attente
o Participation à l'organisation des événements internes de l'étude (réunions, séminaires, rencontres clients, etc.)
Le soutien administratif :
o Relais de l'assistante de direction en son absence
o Tri et distribution du courrier en l'absence de l'archiviste

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