Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur plusieurs domaines, avec une priorité donnée à la gestion administrative et à l'administration des ventes (ADV).

1. Gestion administrative

Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise :

Gestion et suivi des documents administratifs ;
Saisie, classement et archivage des dossiers ;
Mise à jour des fichiers et bases de données ;
Création et mise à jour de documents et tableaux de suivi ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives ;
Appui à la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.
Accueil téléphonique

2. Administration des ventes (ADV)

Vous participerez activement au suivi administratif de nos ventes et des commandes clients :

Réception et saisie des commandes clients ;
Vérification des informations liées aux commandes ;
Suivi administratif des commandes en lien avec les différents services de l'entreprise ;
Préparation et édition des bons de livraison (BL) ;
Suivi des expéditions et des livraisons ;
Mise à jour des informations et dossiers clients ;
Réponse aux demandes administratives courantes des clients ;
Participation au suivi de la facturation ;
Gestion et suivi des éventuelles demandes ou réclamations clients.

3. Fournisseurs et comptabilité

Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des fournisseurs et à certaines tâches liées à la comptabilité :

Saisie et suivi des factures fournisseurs ;
Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et documents associés ;
Mise à jour des dossiers fournisseurs ;
Échanges avec les fournisseurs pour les demandes administratives courantes ;
Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
Participation à diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité.

4. Ressources humaines

En fonction de votre progression et de vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines :

Suivi administratif des dossiers du personnel ;
Préparation et suivi de documents RH ;
Suivi des absences, congés et autres éléments administratifs ;
Participation à la préparation des éléments nécessaires à la paie ;
Appui aux différentes démarches administratives liées aux salariés.

Vos missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.

Vous préparez à la rentrée 2026 un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez mettre en pratique votre formation et acquérir une expérience professionnelle concrète.

Savoir-être :

- Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités ;

- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

- À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs ;

- Discrèt(e) et respectueux (se) de la confidentialité ;

- Dynamique, volontaire et ayant envie d'apprendre ;

- Capable de travailler en équipe tout en développant progressivement son autonomie.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques;

- Bonne aisance avec les outils informatiques ;

- Notions en gestion administrative et en administration des ventes ;

- Notions de comptabilité fournisseurs ;

- Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges professionnels ;

- Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais ;

- Sens de la rigueur dans le traitement et le contrôle d