Assistant de direction et de site F/H

Descriptif du poste:\n\nDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction et de site, capable d’assurer un accueil de qualité à nos visiteurs et partenaires, et de soutenir au quotidien la direction et les équipes opérationnelles.\nVéritable acteur(rice) clé du site, vous contribuez à la qualité de la relation avec nos interlocuteurs externes et facilitez le fonctionnement des équipes internes au quotidien.\nUn poste transversal, au cÅ“ur du fonctionnement du site, alliant relationnel, organisation et sens du service.\nÃ
€ ce titre, vous serez notamment amené(e) à :\n
* Accueillir les différentes personnes sur notre site en garantissant un accueil de qualité : délégations, clients, partenaires institutionnels et visiteurs internationaux.\n
* Organiser les visites du site : préparation des parcours, coordination avec les équipes, gestion des plannings et des aspects logistiques.\n
* Contribuer à l’expérience visiteurs et à la valorisation de l’image de notre site : présentation du site, accompagnement des invités, gestion des supports de communication et contribution à l’image professionnelle du site.\n
* Soutenir la direction : gestion de l’agenda, préparation et rédaction de documents (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus etc.).\n
* Faciliter le travail des équipes opérationnelles : support logistique et administratif, assurer la transmission des informations, contribution active aux actions QVCT pour améliorer le quotidien des équipes.\n
* Gérer les commandes de matériels, de fournitures, de consommables via l’ERP pour l'administration : saisie, suivi et réception des commandes, coordination avec les fournisseurs et mise à jour des données.\n
* Établir des tableaux comparatifs pour appuyer les décisions d’achats : analyse des propositions pour les fournitures de bureau\n
* Assurer la gestion du courrier : réception, tri, diffusion, envoi et suivi des correspondances internes et externes.\n
* Gérer les signatures contractuelles via Yousign : préparation, envoi et suivi des signatures électroniques pour les contrats de transport de déchets.\n
* Réaliser des demandes de devis : sollicitation de fournisseurs, collecte des offres, relances si nécessaire.\n
* Préparer les phases de mise en service en collaboration avec les équipes exploitantes\n Pourquoi nous rejoindre ?\n
* Participer à un projet industriel stratégique et innovant dès son démarrage\n
* Être acteur de la souveraineté industrielle et de la transition énergétique\n
* Travailler dans un environnement stimulant, à fort impact technologique et environnemental\n
* Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise\n
* Ambiance conviviale au sein des équipes\nA votre arrivée, vous serez accompagné(e) pour une intégration progressive.\nVous évoluerez dans un environnement en construction dans lequel vous devrez faire preuve d'agilité et être force de proposition pour structurer et avancer dans vos missions dans un cadre en constante évolution.\n\nProfil recherché:\n\n
* Issu(e) d’une formation Bac +2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.\n
* Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience sur un poste similaire\n
* Maîtrise de l’anglais (oral et écrit – niveau B1/B2), notamment pour l’accueil de visiteurs internationaux et la gestion de documents.\n
* Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft office) et numériques (ERP, plateformes de signature électronique, CANVA, tableaux comparatifs).\n
* Excellent relationnel, sens du service et avec un sens naturel de l’accueil.\n
* Rigueur et sens de l’organisation.\n
* Autonomie, fiabilité et discrétion.\n
* Excellentes capacité rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe.\n
* Capacité à fluidifier les interactions, à travailler en transversalité et à soutenir les équipes