- La Gestion de l’agenda : l’agenda du président est l’outil primordial pour l’organisation de ses journées. Ainsi votre poste nécessitera une veille de tout instant et une réactivité immédiate (prise de rendez-vous, arbitrage, réservation de salle de réunion, …) avec une capacité d’alerte ;
- L’Organisation des rendez-vous du président qu’ils soient internes ou externes (rendez-vous physique, en visioconférence ou par conférence téléphonique), création d’invitations Outlook, rédactions d’ordre du jour ;
- La Prise de messages téléphoniques, transmission de l’information,
- La Rédaction de notes verbales / comptes rendus et autres documents administratifs, pour la bonne gestion du groupe (généralement à caractère confidentiel) ;
- La Mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, maîtrise de tous les outils bureautiques de manière autonome ;
- Le Suivi de la souscription et du renouvellement des abonnements du président ;
- La Collaboration avec les autres assistantes du groupe pour la mise en place de documents d’organisation (gestion de rendez-vous sur des opérations complexes, suivi des équipes dans le cadre de leurs missions, …) ;
- Le Classement / l’Archivage et au bout de quelques mois imposer vos méthodes et directives aux autres services ;
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Assistant de direction
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - Participer au fonctionnement du service. Assurer toute tâche de soutien s’inscrivant dans le périmètre opérationnel ou organique (petite manutention, suivi travaux, etc.). Etre en mesure de rédiger une fiche d’expression de besoin. - Gérer le courrier « arrivée et départ ». Archiver les chronos des...
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Assistant de direction
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de l’IGAP , l’assistant de direction assure, le suivi de l’activité de l’IGAP ainsi que le soutien RH des agents de l’IGAP.Tâches de secrétariat :- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de...
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Assistant De Direction
Il y a 23 heures
BCRM DE BREST - EPMu CC-3 - CEDEX 9 29200 BREST, Bretagne, France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste proposé est celui de chef de la cellule management de l’information et du secrétariat courrier, au sein du bureau appui au commandement (BAC) de l’échelon de direction de l’EPMu Bretagne. Le BAC comprend les cellules RH, Formation, Finances et Management de l’Information. Dans la cellule CMI/SEC, vous...
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Assistante de direction
Il y a 23 heures
TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX, Île-de-France DGEC Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer le secrétariat du directeur général, de son directeur de cabinet et de ses conseillers. Si nécessaire (lors des congés notamment) assurer le secrétariat de la directrice de l'énergie ou du chef du service climat et efficacité énergétique (travail en binôme avec l'assistant(e) du chef du service climat...
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Assistant de direction
Il y a 23 heures
Sous-préfecture de Sartène- boulevard Jacques Nicolaî 20100 SARTENE - Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a), Corse Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA02AATB-114480 Date limite de candidature 30/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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CSATE - Assistante / Assistant de direction
Il y a 23 heures
Paris, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075ACC-110812 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant de Direction en alternance
Il y a 23 heures
Paris, France Galileo Global Education Temps pleinContrat d’alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...
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Assistante de direction
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de l’IGAP, l’assistant de direction assure, le suivi de l’activité de l’IGAP ainsi que le soutien RH des agents de l’IGAP.Tâches de secrétariat :- Accueil physique et téléphonique dans le service (préannonce, orientation ou prise de message) ;- Relation et...
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Assistant de Direction en alternance
Il y a 23 heures
Paris, France ESG Temps pleinContrat d’alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...
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Assistant(e) de direction
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds utilise les outils numériques pour améliorer le développement des cadres et des experts. Nous proposons une sélection rigoureuse de formations conçues pour renforcer vos compétences professionnelles et vous démarquer dans le marché du travail actuel, hautement concurrentiel. Nous sommes convaincus que...