FICHE DE POSTE – ASSITANTE DE COMMUNICATION
IDENTITE VISUELLE - STRATEGIE - En collaboration avec la direction
Co-conception, coordination et mise en œuvre stratégie globale école flamenco, concerts en les murs et hors les murs, AU LARGE Festival, productions
Echange avec l'équipe sur les stratégies et outils ELM, HLM, Flamenco, Festival, Prods
Conception, réalisation et suivi des supports papier
Choix des prestataires
COMMUNICATION EVENEMENTS
Collecte des éléments de com, réécriture et calibrage des contenus
Gestion et MAJ des fichiers contacts : institutions, presse, partenaires, publics, école…
Définition des plans médias avec l'attachée de presse
Suivi avec les prestataires impression, distribution flyers...
Suivi de l'avancement des étapes: outils de suivi, rétroplanning
Suivi des budgets: promo, diffusion, com programmes...
COMMUNICATION WEB
Mise en ligne et MAJ site web
Newsletters générale flamenco pro presse
Gestion des réseaux sociaux: FB, Instagram, YT, Google business
- Mise en ligne events
- Gestion de la billetterie
- suivi des posts events, photos, vidéos, boosts
- feedback events: photos, vidéos (caler un process)
RELATIONS PRESSE - En lien avec l'attachée de presse
Préparation des éléments : communiqués, dossiers de presse ELM, HLM, Prods
Récupération des éléments : Revue de presse, photos, vidéos
REPRESENTATIVITE
Présence sur réseaux pros, conférences de presse, évènements partenaires
AIDE A LA PRODUCTION ET AUX REPRESENTATIONS
Ecole de Flamenco : suivi des inscriptions et des règlements
Lien avec l’assistante de production : préparation des soirées, soutien à la régie.
Participation aux soirées ELM et évènements HLM (Présence, accueil, gestion loges, bar, service, billetterie …)
Gestion de la billetterie et du planning bénévoles
SAVOIR ÊTRE
Représentativité
Adhésion à l’image de l’association
Bienveillance
-------------
LISTE DES PRESTATAIRES - PARTENAIRES
Graphiste, infographiste, webmaster site, vidéaste, imprimeurs, distributeur flyers, attachée de presse
Booker et producteurs d’artistes, scéno
Partenaires réseaux, institutions
LISTE DES SUPPORTS DE COM
- ELM / HLM bi-annuel
- Cours flamenco annuel, stages
- Festival
- Prods : tournées, sorties d'album, dates importantes