SHFD 75 - Gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistique

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SHFD 75 - Gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistique

Description du poste

Vos activités principales

1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales :

- Etablissement des demandes d'achat, les services faits et les fiches de communication via le logiciel Chorus formulaires ;

- Création des tiers fournisseurs/agent et création des RIB ;

- Mise à jour du tableau de suivi budgétaire interne et vérification avec les données fournies mensuellement par la DEPAFI;

- Etablissement des OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achat et abonnement ;

- Relation avec les fournisseurs : s'assurer du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion ;

- Traitement des diverses demandes de la DEPAFI (SF à finaliser, intérêts moratoires, etc.) ;

- Soutien budgétaire au pôle sécurité numérique relatif au budget métier (demande d'achat et service fait)

- Gestion des dossiers particuliers (rattachement tiers, demande d'abondement d'EJ etc.) ;

- Etablissement des ordres de mission et les états de frais en l'absence de l'assistante de direction.

2- Assistance technique au sein du service en lien avec la DTNUM :

- Création des tickets d'arrivée et de départ des agents (comptes utilisateurs Windows /messagerie Icasso / ORION) ;

- Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI ;

- Intervention technique de premier niveau : émission et suivi des incidents / remplacement de matériel ;

3- Logistique :

- Suivi des stocks des consommables informatiques, réception et vérification de la conformité des commandes (fournitures de bureau, matériel divers) en lien avec l'assistante de direction.

-Participation à l'organisation d'évènements internes au service.

- Participation aux diverses tâches matérielles liées à la vie du service.

4- Assurer la fonction d'Assistant d'Enregistrement Local (AEL) : établissement des autorisations d'accès au ministère ainsi que la délivrance des cartes agents pour le SHFD.

5- Assurer la fonction d'Assistant Local de la Sécurité des Systèmes d'Information (ALSSI) : application des mesures de sécurité numérique de manière opérationnelle en lien avec le RSSI.

6- Participation, en l'absence de la secrétaire ou de son remplaçant réserviste, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu'à son enregistrement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

discrétion, polyvalence. Disponibilité en période de fin de gestion budgétaire (octobre/novembre).

Ces missions sont exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de l'administration centrale (38h/ semaine soit 7h36 / jour avec badgeage).

Une habilitation au secret de la défense nationale sera requise.

Conditions particulières d'exercice

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'intérieur / Secrétariat général / Service du haut fonctionnaire de défense

14, rue de Miromesnil 75008 Paris

Déménagement prévu en avril 2027 au 14, rue de l'Elysée 75008 Paris

Descriptif du profil recherché

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80%

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : SIC010A ou SIC016A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20