Responsable Administratif et Financier H/F

POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F
DESCRIPTION : NTITULÉ DU POSTE
Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) Activité de promotion immobilière

SITUATION DU POSTE
Basé(e) au sein des bureaux KORENN IMMOBILIER (Rennes)
Déplacements ponctuels au siège de TOENN GROUPE (Vitré) ou de l'agence de Rennes.

FINALITÉ DU POSTE
Ses missions visent à assurer, de manière autonome et sous le contrôle des
Directeurs Généraux de KORENN IMMOBILIER, ainsi que des équipes finance de TOENN GROUPE, la gestion administrative, financière, comptable, juridique et sociale de la société KORENN IMMOBILIER et de ses filiales (sociétés projets).
Le/la RAF Filiale est l'interlocuteur(trice) opérationnel(le) privilégié(e) des Directeurs Généraux de KORENN IMMOBILIER, et de TOENN GROUPE, pour l'ensemble des fonctions support.
Il/elle garantit la fiabilité des données produites, le respect des procédures groupe et la remontée d'informations dans les délais impartis.

MISSIONS & ACTIVITÉS

Comptabilité
Assurer la tenue courante de la comptabilité de la filiale et de ses sociétés projets (SCCV, SCI) : saisie des pièces, lettrage, rapprochements, déclarations de TVA.
Assurer la gestion, le contrôle et le suivi des notes de frais.
Réviser les comptes et assurer leur cohérence ; signaler tout écart significatif au Groupe.
Élaborer et tenir à jour le budget de KORENN IMMOBILIER et de ses filiales (P&L, bilan, trésorerie) en lien avec les Directeurs Généraux.
Établir, en lien avec un cabinet d'expertise comptable, les situations intermédiaires tous les deux mois et les soumettre au Groupe pour supervision/validation, dans le respect du calendrier Groupe.
Coordonner avec l'expert-comptable la préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) en vue de leur présentation/proposition puis approbation par la société mère, dans le respect du calendrier Groupe.
Coordonner avec les commissaires aux comptes la certification des comptes annuels, dans le respect du calendrier Groupe

Logiciel métier - Saisie et gestion
Assurer, en lien avec les assistantes administratives, la saisie des opérations dans le logiciel métier EDIFICE (projets, engagements, règlements, factures).
Contrôler la cohérence des données saisies et extraire les reportings à destination de la société mère (bimestriellement).
Proposer et soumettre à validation de la société mère tout changement de paramétrage significatif ou tout nouvel avenant/engagement significatif.

Trésorerie et règlements
Préparer les ordres de paiement fournisseurs et sous-traitants, les soumettre à la validation-signature des Directeurs Généraux, au titre de la gestion de trésorerie.
Assurer le suivi des encaissements clients, les relances et le reporting des impayés aux Directeurs Généraux et au Groupe.
Réaliser les rapprochements bancaires.
Élaborer et tenir à jour les prévisions de trésorerie de KORENN IMMOBILIER et de ses filiales (reporting mensuel au Groupe).

Assurances et GFA
Recenser les besoins en assurances (DO, RC Pro, TRC, CNR) et arbitrer en échangeant avec le Groupe.
Préparer les dossiers de demandes d'assurances techniques et de GFA (Garanties Financières d'Achèvement) dans le cadre des opérations VEFA ; échanges avec le Groupe et transmission aux partenaires courtiers/assureurs.
Assurer le suivi opérationnel des assurances techniques GFA et remplir les obligations de reporting périodique (trimestriel notamment) exigé par les assureurs/garants.

Juridique - Décisions unanimes et comités d'engagement
Préparer les dossiers d'instruction pour les comités d'engagement internes ;
Rédiger les projets de décisions unanimes des associés et mise en signature.
Assurer le suivi et la mise en oeuvre opérationnelle des décisions prises.

Juridique - Constitution et vie des sociétés projets
Identifier les besoins de création de sociétés projets (SCCV, SNC) et les remonter aux DG et au Groupe.
Coordonner avec les conseils (notaires, avocats, expertscomptables) la préparation des statuts, actes constitutifs et formalités d'immatriculation, en échangeant la société mère.
Coordonner la vie juridique courante des sociétés projets et l'archivage des documents juridiques.
Assurer une veille juridique, fiscale et réglementaire ; remonter les
alertes stratégiques aux DG et au Groupe. Gestion des ressources humaines - en lien avec les Directeurs Généraux