Assistant-e pédagogique

Sur le site de Nantes et sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous êtes garant(e) de l'organisation des opérations administratives et logistiques quant au suivi des apprenants tout en contribuant à la mise en œuvre opérationnelle des formations BAC Métiers de la vente et du commerce.

Les finalités de votre poste sont les suivantes :
* Assurer le suivi administratif des apprenants en lien avec le responsable du groupe de leurs arrivées jusqu'à la fin de leurs cursus.
* Organiser les moyens et les ressources afin d'assurer le bon déroulement des formations ainsi que les temps forts tels que les examens blancs, CCF et les examens finaux.
* Assurer la communication entre tous les acteurs pédagogiques, les entreprises, les apprenants et leurs responsables légaux et les différents sites de l'iA.

Vos missions principales sont :
Suivi administratif des apprenants et relai de l'information aux entreprises
- Assurer l'interface administrative entre l'équipe pédagogique et les apprenants (parents si mineurs) et les informer (physique, téléphonique et e-mailing).
- Relayer l'information auprès des maîtres d'apprentissage quant au suivi des apprenants et sur le déroulement de la formation.
- Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les informations relatives aux apprenants et en assurer le suivi.
- Préparer la rentrée :
- Vérifier toutes les pièces administratives et éditer les documents nécessaires,
- Accueillir les arrivées tardives (entretien de premier niveau, présentation du CFA et de l'organisation de la formation).
- Suivre et gérer les absences et retards
- Préparer et participer aux conseils de discipline (convocations, procès-verbaux.)
- Gérer les ruptures de tous types de contrats

Mise en œuvre opérationnelle des formations
- Travailler de manière collaborative et en soutien du responsable pédagogique sur la conception et la réalisation des plannings d'alternance sur le logiciel YPAREO (volume d'heures, etc.).
- Réserver les salles et le matériel nécessaire tout en optimisant l'occupation des locaux.
- En concertation avec le responsable pédagogique, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence.
- Etablir et actualiser les plans de formation par groupe

Organisation des temps forts
Oraux examens blancs, CCF
- Veiller à la bonne réalisation logistique des documents mis à disposition des jurys
- Coordonner le déroulement des épreuves et informer les différents intervenants.

Bilans semestriels (exception de certaines formations)
- Saisir les bilans semestriels sur les plannings des formateurs
- Préparer tous documents nécessaires au bon déroulement du bilan.
- Editer/publier sur Ypareo les bulletins de notes et informer les apprenants et Maîtres d'Apprentissage de leur disponibilité.

Examens finaux
- S'assurer du respect du processus d'inscription à l'examen final, accompagner les apprenants jusqu'à la finalisation et assurer une vérification.
- Préparer les livrets scolaires ou relevés de notes pour les certificateurs

Rémunération :
Un salaire basé sur une grille indiciaire, avec la possibilité de revalorisation annuelle grâce à des négociations syndicales.
Base 1970 € brut mensuel

Rejoignez une entreprise qui valorise votre bien-être et votre développement professionnel grâce à des avantages attractifs :
* Un cadre de travail où épanouissement et collaboration sont au cœur de nos priorités.
* Un accompagnement sur-mesure dès votre arrivée, avec un parcours d'intégration inclusif et des formations pour booster vos compétences.
* Une démarche qualité certifiée QUALIOPI, gage de notre engagement envers l'excellence.
* Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 27 jours de congés payés, entre 13 et 17 RTT par an (210 jours de travail annuel sur 37,5 heures/semaine).
* Des solutions innovantes pour vos congés : Compte Épargne Temps (CET) et possibilité de don de congés pour aidants.
* Des projets stimulants, favorisant la collaboration et l'innovation.
* Des avantages quotidiens pratiques, comme des tickets restaurant à 9.5 € avec une prise en charge à 50 %, la prise en charge de transport en commun à 50%.
* Une couverture santé, incluant mutuelle (part employeur à 60%) et prévoyance.
* Une vie d'entreprise dynamique, soutenue par un CSE engagé.

Choisissez une entrepri