EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients : un cabinet d’avocat américain : un Assistant de direction et personnel H/F.
Poste basé à Paris en CDI à pourvoir pour septembre dans le cadre du remplacement de l’Assistante actuelle.
Rémunération : entre 70k€ et 80k€ brut annuel selon expérience.
Pas de télétravail possible sur ce poste.
Rattaché(e) à un Associé, vous l'assisterez dans sa globalité que ce soit sur la partie professionnelle et personnelle, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de son agenda très complexe
- Organisation de ses déplacements (France et Europe)
- Gestion des notes de frais
- Filtre et priorisation des emails de l’Associé
- Préparation, coordination et suivi des réunions et des audiences stratégiques
- Contact avec une clientèle exigeante et les cabinets partenaires
- Préparation, relecture et mise en forme de présentations et documents juridiques
- Gestion et suivi de dossiers sensibles dans le respect d’une confidentialité absolue
- Appui à l’organisation d’événements clients
PROFIL :
- Anglais courant (clients anglophones)
- Formation Bac+4 minimum (école de commerce, LEA...)
- 10 ans d’expérience en assistanat de direction auprès d’un Associé en cabinet d’avocat ou d’un membre de Comex
- Excellent relationnel, grande culture générale, discrétion et confidentialité absolues, résistance à la pression.