Viriat, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Partnaire BOURG EN BRESSE
Temps plein
Descriptif du poste:\n\nPour accompagner la direction générale de notre client dans son développement et sa gestion quotidienne, nous recherchons un Assistant de Direction bilingue anglais H/F\n\nRattaché/e directement à la Direction Générale, vous jouerez un rôle pivot au sein de l'entreprise.\nVous travaillez du lundi au vendredi en horaire de journée\nPoste basé à Bourg-en-Bresse\n\nVos missions principales s'articule autour du soutien opérationnel à la Direction :\n\n
- Suivi et optimisation du planning du Directeur Général.\n
- Aide à la réalisation des communications internes et externes\n
- Organisation des déplacements, des visites de sites et des événements internes.\n
- Gestion et suivi du parc automobile de l'entreprise.\n
- Suivi des contrats clients et gestion des prestataires externes\n
- Gestion opérationnelle de la sûreté : attribution des badges, suivi des alarmes (intrusion/incendie), gestion des clés et organisation durant les congés payés.\n
- Contrôle de la sûreté des informations : réalisation d'audits de sites, rédaction de rapports et contrôles de conformité.\n\nProfil recherché:\n\nTitulaire d'un Bac + 2, vous possédez une première expérience (stage et alternance compris) dans l'assistanat de direction ou la gestion de PME.\nCe qu'on attend du candidat :\n
- Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier l'environnement Office 365.\n
- Bon niveau d'anglais requis (échanges professionnels).\n
- Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités au millimètre.\n
- Agilité : Vous avez une excellente capacité à passer d'un dossier à un autre avec réactivité.\n
- Discrétion absolue, la confidentialité est pour vous une seconde nature.\n\nMes
avantages:
\n\n
- Une mutuelle santé / une prévoyance\n
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%\n
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%\n
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros\n
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
- Suivi et optimisation du planning du Directeur Général.\n
- Aide à la réalisation des communications internes et externes\n
- Organisation des déplacements, des visites de sites et des événements internes.\n
- Gestion et suivi du parc automobile de l'entreprise.\n
- Suivi des contrats clients et gestion des prestataires externes\n
- Gestion opérationnelle de la sûreté : attribution des badges, suivi des alarmes (intrusion/incendie), gestion des clés et organisation durant les congés payés.\n
- Contrôle de la sûreté des informations : réalisation d'audits de sites, rédaction de rapports et contrôles de conformité.\n\nProfil recherché:\n\nTitulaire d'un Bac + 2, vous possédez une première expérience (stage et alternance compris) dans l'assistanat de direction ou la gestion de PME.\nCe qu'on attend du candidat :\n
- Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier l'environnement Office 365.\n
- Bon niveau d'anglais requis (échanges professionnels).\n
- Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités au millimètre.\n
- Agilité : Vous avez une excellente capacité à passer d'un dossier à un autre avec réactivité.\n
- Discrétion absolue, la confidentialité est pour vous une seconde nature.\n\nMes
avantages:
\n\n
- Une mutuelle santé / une prévoyance\n
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%\n
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%\n
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros\n
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission