Assistant administration des ventes F/H

il y a 6 jours


FerrièresenGâtinais, France Synergie Temps plein
Assistant administration des ventes F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires. Notre client est une petite structure innovante, spécialisée dans la fabrication de machines spéciales très varié qualité d'Assistant Administration Des Ventes F/H, votre rôle est de traiter administrativement les commandes client afin qu'elles leur soient livrées dans les meilleures conditions : service, coût, délai, qualité du produit.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients aussi bien pour les ventes de machines que pour les ventes de pièces de rechange.
Vous collaborez en interne avec les responsables des services production, qualité, expédition et finance ainsi qu'avec les services méthodes et développement.
Vous collaborez en externe avec les transporteurs, les douanes, la chambre de commerce et tout autre organisme ou prestataire permettant d'acheminer sereinement la marchandise chez les clients.

Vos missions sont les suivantes :
- Établir les devis de machines, de pièces de rechanges et de travaux
- Enregistrer les commandes de machines et de travaux
- Etablir et envoyer les accusés de réception de commande au client
- Suivre l'avancement des machines en production grâce au cahier d'affaire de l'ERP
- Informer les clients des éventuels retards
- Organiser les expéditions de machines en France ou à l'étranger
- Enregistrer dans l'ERP les colisages des machines
- Émettre les documents nécessaires à l'accompagnement de la marchandise (Bon de livraison, certificats, étiquetages, clé USB contenant le dossier )
- Faire un suivi de l'acheminement de la marchandise avec le transporteur jusqu'à leur livraison à destination
- Facturer les machines expédiées
- Envoyer aux clients les factures de machines, de pièces de rechange et de travaux
- Établir la déclaration d'échanges de biens
- Suivre les encaissements
- Faire les relances de paiement

Plus ponctuellement, d'autres missions pourront vous être confiées : conseil technique sur les produits, organisation de déplacements, mise en place de tableaux de bord ou Titulaire d'une formation de type BAC +2 en Commerce International ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, dans le domaine de l'industrie.
Vous faites preuve d'une réelle appétence technique (mécanique, machines spéciales), qui vous permet de pouvoir accompagner et conseiller le client dès la rédaction du devis.
Réactif(ve), persévérant(e), vous savez faire preuve d'autonomie et de polyvalence.
L'entreprise travaillant à l'export, vous maîtrisez impérativement l'Anglais (à l'oral comme à l'écrit).

CDI à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite.
Localisation : Ferrières-en-Gâtinais (45).
Rémunération : de 26 à 32 kEUR bruts annuels, pour 36h / semaine.

Ce poste est en adéquation avec vos attentes ? N'attendez-plus et transmettez-nous votre candidature
A réception de votre candidature, si vos compétences sont en adéquation avec la demande de notre client, vous serez recontacté(e) par Jennifer (Consultante Recrutement CDI/CDD) pour un premier entretien.
A très bientôt Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster .À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pa

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  • Coordinateur des ventes F/H

    il y a 4 semaines


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    L'AFMAé, Association pour la Formation aux Métiers de l'Aérien, a été créée en 1996 à l'initiative d'Air France, de Paris Aéroport, de la Fédération Nationale de l'Aviation Marchande (FNAM) et du Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (GIFAS). L'AFMAé vend des formations dédiées principalement aux métiers de...


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  • Aix-en-Provence, France AIX STORE PROVENCE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont l’esprit d’équipe, l’entraide, l'exigence, la qualité, la proximité et la réactivité, **Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV H/F** AIX STORE PROVENCE (25 personnes) assemble et commercialise ses produits dédiés à la fermeture de la maison sur son site de...


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