Alternance secretaire adjointe

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de cheminée, un(e) secrétaire adjoint(e) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Missions : Accueil gestion administrative Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients Réponse aux demandes (email, téléphone, messages) et informations sur les prestations Création, mise à jour et archivage des dossiers clients Gestion du planning des techniciens Organisation des tournées de ramonage Optimisation des déplacements selon secteurs / zones géographiques Transmission quotidienne des missions aux techniciens Suivi des interventions réalisées : rapport, photos, validations Suivi commercial et facturation Saisie et envoi des devis (ramonage, débistrage, inspection caméra, entretien…) Émission et suivi des factures clients Relances (devis non validés / factures en attente) Préparation des attestations de ramonage et documents réglementaires Support administratif général Classement, archivage, gestion des fichiers clients Gestion des stocks administratifs (imprimés, attestations, fournitures) Mise à jour des logiciels internes (CRM / planning / comptabilité simplifiée) Profil : Poste à pouvoir ASAP, basé à MIONNAY (01390) Rémunération selon niveau d’études + âge Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant