Assistant-e en gestion administrative et financière

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. C'est au sein de l'Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.

L'Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon.

Le poste est rattaché au dispositif ministériel « Sciences à l'École », fondé en 2004 à l'initiative de l'académicien Pierre Encrenaz et de l'inspecteur général de l'éducation nationale Jean-Yves Daniel afin de soutenir l'enseignement scientifique dans les collèges et lycées et de promouvoir la culture scientifique et technique auprès des élèves des voies générale, technologique, professionnelle et ceux des classes post-baccalauréat.

L'assistant-e en gestion administrative et financière aura la responsabilité des activités relevant de la gestion de la cellule de ressources : budget et dépenses, organisation d'événements, logistique, ressources humaines, communication. Il/elle est l'un des interlocuteurs privilégiés des services de l'Observatoire de Paris (finance, budget, contrats, ressources humaines). Il/elle aura en particulier la responsabilité de l'organisation de la sélection des projets finalistes pour le concours « CGénial – lycée » et la gestion administrative et logistique des olympiades internationales de chimie (IChO).

Missions principales :

  • Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives de la cellule : préparation et gestion de courrier, gestion des fournitures, classement et archivage des documents administratifs... ;
  • Contribuer à l'élaboration du budget via le processus de dialogue budgétaire avec les différents partenaires, correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
  • Assurer le suivi budgétaire et comptable du dispositif : création de fournisseurs, saisie de bons de commande, suivi des factures, paiement, suivi des conventions, inventaire du matériel, suivi des crédits ouverts par contrats... ;
  • Gérer en autonomie l'organisation des événements nationaux et internationaux et des stages liés à Sciences A l'Ecole : prise de billets de transport, prospection et réservation d'hébergements, création de missionnaires, échanges avec les participants, réservation de salles, achat et location de matériel, préparation de documentation... ;
  • Coordonner la sélection des projets finalistes pour le concours « CGénial – lycée » : élaboration du planning, suivi des inscriptions, préparation des réunions du comité scientifique (convocation des participants, préparation et envoi des documents de travail), suivi de la procédure d'envoi des subventions projet aux établissements scolaires, échanges avec les membres de la communauté éducative (chef d'établissement, gestionnaire, professeurs) ;
  • Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives de la cellule liées à la réglementation financière et aux ressources humaines (suivi des déplacements et des absences, gestion des congés, suivi des dossiers de vacations) ;
  • Contribuer aux activités de communication : réponses aux demandes du public ou d'institutions, participation à la communication sur les réseaux sociaux, appui à la création de plaquettes, d'affiches, de cartes de visite, de cartes de vœux, impression et envoi de diplômes, envoi des récompenses....

Votre profil :

Vous maitrisez les domaines de la gestion budgétaire, financière et administrative d'une organisation ainsi que les techniques de communication écrite et orale, et savez faire preuve d'efficacité dans les échanges.

Vous connaissez la méthodologie de conduite et de suivi de projets et avez des connaissances sur le système éducatif français.

L'Anglais technique est apprécié (connaissance générale).

Vous utilisez couramment les outils bureautiques (traitement de textes, tableurs, ...). La connaissance des outils de gestion SIFAC, Notilus, ... est appréciée.

Vous avez des capacités rédactionnelles et maniez l'orthographe et la grammaire ainsi que la syntaxe.

L'interaction avec des interlocuteurs variés vous stimule.

Type de contrat et Rémunération :

Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.

Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Assistant Ingénieur.

Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 22k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Comptabilité et Finance ? Rejoins l'école, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Gestion & Finance au sein de notre école, nous recherchons actuellement...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Good Story Temps plein

    Fiche de poste / annonce : Assistant Administratif et Financier (F/H) Le contexte Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter). Notre Groupe est en croissance et c'est dans un contexte de réorganisation que nous sommes...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Good Story Temps plein

    Fiche de poste / annonce : Assistant Administratif et Financier (F/H) Le contexte Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter). Notre Groupe est en croissance et c'est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à...

  • Chargé de gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Tbwa ChiatDay Inc Temps plein

    Chargé de gestion administrative et financière (H/F)Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour notre activité d'aide à domicile en mode mandataire.Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six...

  • Assistant Administratif et Financier H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise ; * Participer à la préparation des budgets et à leur suivi ; * Participer à la gestion de la trésorerie ; * Assurer le suivi des factures et des paiements ; * Participer à l'élaboration des...

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDIChargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)Référence - Localisation: Ile-de-FranceStatut: Fonction E Gestionnaire administratif et financierContexte du recrutement et définition de posteIntitulé du poste: Chargé de gestion administrative et financière H/FStatut / Contrat:...

  • Assistant Administratif et Financier H/F

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Financier H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise ; * Participer à la préparation des budgets et à leur suivi ; * Participer à la gestion de la trésorerie ; * Assurer le suivi des factures et...

  • Assistant Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Good Story Temps plein

    Fiche de poste / annonce : Assistant Administratif et Financier (F/H) Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter). Notre Groupe est en croissance et c'est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France COOP-TIME Temps plein

    Poste : LES MISSIONS :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère), vous aurez un rôle clé dans l'organisation interne et la gestion des flux administratifs et financiers.### Gestion Commerciale :* Élaborer et suivre les devis en collaboration avec le responsable commercial. * Assister dans la gestion des réponses aux appels d'offres et...

  • Assistant responsable administratif et financier

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TN France Temps plein

    Assistant responsable administratif et financier (H/F), ParisDétail de l'annonceVous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans l'administration et la finance ?Notre école de commerce, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret, forme les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. C'est au sein de l'Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...

  • Directeur Administratif et Financier H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fédération CAMI Sport et Cancer Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en main l'ensemble des fonctions administratives et financières de l'association qui compte une cinquantaine de collaborateurs. En lien avec les équipes support et opérationnelles, vous apportez un éclairage financier au comité de direction dont vous êtes membre, et aux managers dans l'élaboration de...

  • Chargé(e) de gestion financière et administrative des projets F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrativeEmploi-type : [REFERENS] J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptableCatégorie : ACorps : ASIBAP : JCDD de 3 ansMissions :Sous l'autorité de la responsable du service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière assure la gestion financière et...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Paris Sud Temps plein

    Tu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion des ressources humaines des Entreprises et Administrations ?Dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des entreprises et des administrations proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Sud, nous recherchons actuellement un Assistant administratif et...

  • Chargé de gestion administrative et financière

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus...

  • Chargé(e) de gestion financière et administrative des projets F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Fonctions : Chargé(e) de gestion financière et administrative Emploi-type : [REFERENS] J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD de 3 ans Missions : Sous l'autorité de la responsable du service financier du pôle, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière assure la gestion...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower FINANCE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et financier (H/F) -Mission :ADMIN/LEGAL : Mettre à jour une organisation cloud et la tenir l'organisationGestion de paiements de la société Gestion du courrier Gestion des demandes administratives de tiers (avocats/banque) HR : ...

  • Alternance - Assitant administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France DU CRAY RENOVATION Temps plein

    Hey Tu es curieux, organisé, et tu veux découvrir les coulisses d'une entreprise de rénovation en plein essor ?On cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en alternance pour accompagner notre croissance et participer activement à la structuration de notre back-office.Vos missionsTu seras le bras droit administratif et financier...

  • Chargé Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la promotion immobilière et la construction, un(e) Chargé(e) Administratif et Financier (H/F) en CDI.Sous la responsabilité des RAF des pôles, vous serez chargé(e) de :Gestion administrative et comptable :Création et suivi des contrats avec partenaires (assurances, fournisseurs)....

  • Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    Détail du posteLe Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour notre activité d'aide à domicile en mode mandataire.Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...