Assistant Administratif et Financier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Good Story Temps plein

Fiche de poste / annonce : Assistant Administratif et Financier (F/H)

Le contexte

Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter).

Notre Groupe est en croissance et c'est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Financier (F/H) ou Adjoint(e) Administratif(ve) afin d'accompagner Good Shelter dans les défis à venir.

En lien avec la Direction, le cabinet comptable, le contrôle de gestion et l'ensemble des équipes, votre serez au cœur des opérations et votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et optimiser la gestion administrative. 

Les missions

  • Assurer la gestion administrative quotidienne des différentes structures
  • Transmettre les pièces comptables au cabinet externe selon les processus en vigueur
  • Émettre et envoyer les factures clients, assurer les relances et le suivi du recouvrement
  • Mettre à jour les tableaux de bords commerciaux et financiers
  • Préparer les paiements fournisseurs et assurer leur traitement
  • Traiter les notes de frais
  • Suivre la bonne complétion des feuilles de temps de l'équipe
  • Être le point de référence de l'équipe en apportant un cadre structurant et un soutien opérationnel au quotidien
  • Gérer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives
    • Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding & offboarding)
    • Organiser les visites médicales, les affiliations et désaffiliations aux organismes sociaux et de formation
    • Assurer le suivi des absences et des congés des salariés

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) de formation Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion/administration des entreprises (BTS IUT GEA, Licence pro AES/gestion, assistanat administratif etc.)

Vous avez 4/5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire administratif ou de coordination

Vous maîtrisez les outils bureautiques, une connaissance des logiciels comptables type Pennylane serait un plus

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), accessible et proche du terrain. Le travail en équipe est un des moteurs de votre engagement. 

Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et favorisons la diversité au sein de notre équipe.

Conditions

Contrat : CDI

Date de début souhaitée : mars/avril 2025

Rémunération : +/- 35k€ selon expérience

Le poste est basé à Paris 10ème (télétravail partiel possible)

Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport

Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale



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    Poste : Rattaché(e) au Directeur Général de notre Pôle Industriel multi-sites fortement orienté export, vous pilotez avec une vision transverse l'ensemble des opérations financières, comptables et juridiques de notre Pôle, dans une logique de " Business Partner ".Membre du CODIR et interface " clé " dans notre organisation, votre périmètre de...


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  • Paris, Île-de-France DU CRAY RENOVATION Temps plein

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