Assistant Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Fiche de poste / annonce : Assistant Administratif et Financier (F/H)
Le contexte
Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d'expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter).
Notre Groupe est en croissance et c'est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Financier (F/H) ou Adjoint(e) Administratif(ve) afin d'accompagner Good Shelter dans les défis à venir.
En lien avec la Direction, le cabinet comptable, le contrôle de gestion et l'ensemble des équipes, votre serez au cœur des opérations et votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et optimiser la gestion administrative.
Les missions
- Assurer la gestion administrative quotidienne des différentes structures
- Transmettre les pièces comptables au cabinet externe selon les processus en vigueur
- Émettre et envoyer les factures clients, assurer les relances et le suivi du recouvrement
- Mettre à jour les tableaux de bords commerciaux et financiers
- Préparer les paiements fournisseurs et assurer leur traitement
- Traiter les notes de frais
- Suivre la bonne complétion des feuilles de temps de l'équipe
- Être le point de référence de l'équipe en apportant un cadre structurant et un soutien opérationnel au quotidien
- Gérer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives
- Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding & offboarding)
- Organiser les visites médicales, les affiliations et désaffiliations aux organismes sociaux et de formation
- Assurer le suivi des absences et des congés des salariés
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) de formation Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion/administration des entreprises (BTS IUT GEA, Licence pro AES/gestion, assistanat administratif etc.)
Vous avez 4/5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire administratif ou de coordination
Vous maîtrisez les outils bureautiques, une connaissance des logiciels comptables type Pennylane serait un plus
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), accessible et proche du terrain. Le travail en équipe est un des moteurs de votre engagement.
Nous sommes ouverts à toutes les candidatures et favorisons la diversité au sein de notre équipe.
Conditions
Contrat : CDI
Date de début souhaitée : mars/avril 2025
Rémunération : +/- 35k€ selon expérience
Le poste est basé à Paris 10ème (télétravail partiel possible)
Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport
Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale
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Assistant Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise ; * Participer à la préparation des budgets et à leur suivi ; * Participer à la gestion de la trésorerie ; * Assurer le suivi des factures et des paiements ; * Participer à l'élaboration des...
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Assistant Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Financier H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Financier, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise ; * Participer à la préparation des budgets et à leur suivi ; * Participer à la gestion de la trésorerie ; * Assurer le suivi des factures et...
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Assistant Administratif et Financier en Alternance
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pigier Dijon Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche sa nouvelle pépite pour octobre 2024. Il n'est pas trop tard pour intégrer notre MBA Expert Administratif et Financier au sein de l'école pour cette rentrée 2024 : profitez-en Description : "Nous sommes une PME en pleine expansion, spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire, et nous recherchons...
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Assistant responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TN France Temps pleinAssistant responsable administratif et financier (H/F), ParisDétail de l'annonceVous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans l'administration et la finance ?Notre école de commerce, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret, forme les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de...
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Assistant administratif et financier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Expertise France Temps pleinDescription de la mission Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ; Appui sur le suivi des contrats...
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Assistant administratif et financier
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Paris Sud Temps pleinTu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion des ressources humaines des Entreprises et Administrations ? Dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des entreprises et des administrations proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Sud , nous recherchons actuellement un Assistant administratif...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Paris Sud Temps pleinTu es étudiant en Bac+3 et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion des ressources humaines des Entreprises et Administrations ?Dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des entreprises et des administrations proposé chez Ipac Bachelor Factory Paris Sud, nous recherchons actuellement un Assistant administratif et...
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Directeur administratif et financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur Général de notre Pôle Industriel multi-sites fortement orienté export, vous pilotez avec une vision transverse l'ensemble des opérations financières, comptables et juridiques de notre Pôle, dans une logique de " Business Partner ".Membre du CODIR et interface " clé " dans notre organisation, votre périmètre de...
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Directeur administratif et financier
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Directeur Général de notre Pôle Industriel multi-sites fortement orienté export, vous pilotez avec une vision transverse l'ensemble des opérations financières, comptables et juridiques de notre Pôle, dans une logique de " Business Partner ".Membre du CODIR et interface " clé " dans notre organisation, votre périmètre de...
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Assistant de gestion administrative et financière
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinTu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la Comptabilité et Finance ? Rejoins l'école, partenaire de ta réussite. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Gestion & Finance au sein de notre école, nous recherchons actuellement...
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Assistant responsable administratif et financier
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France MBway Temps pleinDétail de l'annonce Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans l'administration et la finance ? est une école de commerce formant les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à devenir le professionnel que...
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Alternance - Assitant administratif et financier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DU CRAY RENOVATION Temps pleinHey Tu es curieux, organisé, et tu veux découvrir les coulisses d'une entreprise de rénovation en plein essor ?On cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en alternance pour accompagner notre croissance et participer activement à la structuration de notre back-office.Vos missionsTu seras le bras droit administratif et financier...
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Alternance - Assitant administratif et financier
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France DU CRAY RENOVATION Temps pleinHey Tu es curieux, organisé, et tu veux découvrir les coulisses d'une entreprise de rénovation en plein essor ?On cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en alternance pour accompagner notre croissance et participer activement à la structuration de notre back-office.Vos missionsTu seras le bras droit administratif et financier...
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Assistant-e en gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinRejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. C'est au sein de l'Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France le relais de venise Temps pleinPoste d'assistante de direction / responsable administratif et financier fonctionnant en binôme. Les deux personnes se répartiront les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (PAris, la Franchise et la Baguette du Relais) 1. Gestion financière : (a) suivi et analyse quotidienne de...
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Assistant administratif et financier en alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Union d'Experts. Temps pleinMissions Dans le cadre de la gestion administrative et financière des cabinets Union d'Experts Paris – Île de France, l'assistant(e) a en charge les missions suivantes : En collaboration avec la responsable A&F Mettre en place des clôtures trimestrielles/semestrielles et analyser la rentabilité des structures sous la supervision de la RAF ...
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Responsable Administratif et Financier en bureaud'études H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Profila Temps pleinA propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie. Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps pleinPoste d''assistante de direction / responsable administratif et financier fonctionnant en binôme. Les deux personnes se répartiront les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (PAris, la Franchise et la Baguette du Relais)1. Gestion financière : (a) suivi et analyse quotidienne de la banque (remise espèces et CB, rapprochement...
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Paris, Île-de-France e-Consulting RH, Sourcing & Recrutement de Profils pénuriques Temps pleine-Consulting RH, cabinet de recrutement & de conseil RH depuis 2005, spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client, un Directeur Administratif et Financier H/F Localisation : Montcornet (02)Description de l'entreprise :Entreprise familiale spécialisée dans le transport de marchandises en France et en...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinResponsable administratif et financier (F/H)Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...