Assistant(e) polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Le cabinet FREGET GLASER & ASSOCIES, cabinet en droit des affaires, situé à Paris 8è recherche un(e) assistant(e) polyvalente.
Missions principales
- Accueil et filtrage téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et clients
- Gestion de salle de réunion
- Gestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, …
- Secrétariat classique pour les collaborateurs
- Gestion des NDF pour les associés
- Gestion de la facturation sous supervision
- Autres taches administratives et organisationnelles relatives à l'office management
Profil recherché
Nous recherchons une personne réactive et rigoureuse, possédant un sens du contact, du service client et aimant travailler en équipe.
Vous faites preuve d'adaptabilité, et savez gérer vos priorités. Vous avez des capacités de compréhension, d'écoute et de patience. Une aisance à l'oral, un excellent sens relationnel et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de la comptabilité et vous avez un bon niveau d'anglais. La connaissance du logiciel Diapaz est un plus.
Vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans réussie sur un poste similaire, dans un cabinet d'avocats ou de conseils.
Rémunération selon profil et expérience
Poste en CDI
Candidature (CV+LM exigés) à adresser à
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Avocat(e) Droit des Sociétés H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinplace Angers (49), Pays De La Loire, France school Bac+5, Master, Ingénieur EnvironnementGSE CONSEIL accompagne les Cabinets d'Avocats d'Affaires du Grand Ouest en identifiant et intégrant des collaborateurs, associés ou futurs associés spécialistes en Corporate / M&A, Fiscal, Droit Economique, Immobilier et Urbanisme, Droit Social, etc. Nous...
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alternance – assistant commercial
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France E-Talents Temps pleinDans le cadre de son partenariat avec une agence marketing basée à Paris, E-Talents, école 100 % en ligne spécialisée dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) pour intégrer cette entreprise en contrat d'apprentissage.L'ENTREPRISE PARTENAIREVous rejoindrez une agence marketing innovante, au cœur de Paris, qui accompagne...
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Assistant(e) polyvalent(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fréget Glaser & Associés Temps pleinLe cabinet FREGET GLASER & ASSOCIES, cabinet en droit des affaires, situé à Paris 8è recherche un(e) assistant(e) polyvalente.Missions principales Accueil et filtrage téléphoniqueAccueil physique des visiteurs et clientsGestion de salle de réunionGestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, …Secrétariat classique pour les...
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Assistant(e) polyvalent(e)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fréget Glaser & Associés Temps pleinLe cabinet FREGET GLASER & ASSOCIES, cabinet en droit des affaires, situé à Paris 8è recherche un(e) assistant(e) polyvalente.Missions principales Accueil et filtrage téléphoniqueAccueil physique des visiteurs et clientsGestion de salle de réunionGestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, …Secrétariat classique pour les...
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Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Straumann Group Temps pleinJOB DESCRIPTION 1. Le Poste Au sein de la Division CCS France (Connected Customer Solutions), l'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) organise son activité autour de 3 axes majeurs avec un rythme de travail de 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail : • Gestion des opérations commerciales • Gestion de la relation client •...
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Apprenti(e) - Assistant(e) Conformité Restauration
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinDescription de la mission Rattaché(e) directement au Responsable Conformité Restauration, vos principales missions consisteront à : -Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages. -Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair (4 centres à CDG, 1centre à Orly) -Gérer la...
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assistant(e) polyvalent(e) bilingue
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinA propos de l'entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'architecte, basé à PARIS (75), un(e) :ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) BILINGUE (H/F)pour une Mission TT de 6 mois à pourvoir à partir du 15 Juin 2025. A...
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Assistant(e) polyvalent(e) h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Sous la responsabilité de la direction générale, vous effectuerez les missions suivantes :- Suivi des commandes client- Facturation et suivi facturation client/fournisseur- Saisie des paiements sur Portail Banque.- Enregistrement des paiements émis et reçus dans ERP- Envoie des documentations clients (certificat DEEE, Certif de destruction,...
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APPRENTI(E) Assistant(e) suivi qualité menus imprimés
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinDescription de la mission Rattaché(e) directement au Prescripteur Boissons & Menus imprimés, l'apprenti contribuera aux différentes activités du service. L'apprenti travaillera en collaboration avec le prescripteur Boissons & Menus sur les sujets suivants : Menus imprimés et cartelettes: 1/ Contrôle de la production des menus imprimés et...
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Assistant(e) polyvalente H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Neithwork Temps pleinPoste : Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administrativesAvantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale- Projets variés et...
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Secrétaire/assistant.e juridique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinSecrétaire/assistant.e juridique - Paris (75) - réf. 933Secrétaire/assistant.e juridique - Paris (75) - réf. 933 Le 12/09/2024 Secrétaire/Assistant(e) juridique (H/F)Le cabinet d'avocats DS Avocats, recherche pour compléter le secrétariat de son équipe en Droit social, à Paris, un/une secrétaire juridique :• CDI à temps completVos...
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Assistant(e) polyvalent(e) bilingue h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Au sein d'un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :- Gestion de l'agenda des associés - Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures...
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APPRENTI(E) - Assistante Médicale H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinDescription de la mission Vos principales activités seront : Prise de rendez-vous : mail, directement ou par téléphone et gestion des agendas électroniques. Renseignement : mail, téléphone, accueil. Accueil : orienter, renseigner et fluidifier Gestion du courrier entrant et sortant Gestion documentaire (édition et création de maquette),...
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Equipier-e Polyvalent-e
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France EXKi Temps pleinDEVIENS ÉQUIPIER(E) POLYVALENT(E) CHEZ EXKI EXKi, c'est qui ? EXKi, c'est la première entreprise à s'être lancée dans la restauration rapide fortement engagée dans le développement et dans l'alimentation durable La preuve, depuis ans nous prônons les ingrédients naturels, de saison, bio dès que possible et toujours délicieux. EXKi, c'est aussi...
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assistant(e) administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ENDRIX Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT | CDI | PARIS À propos de ENDRIX Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 550 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 9000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous...
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Assistant(e) Polyvalent(e) Anglais H/F
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Achil Temps pleinRattaché à l'Office Manager, vos principales missions seront :Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ;Gérer les salles de réunion et les réunions internes ;Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ;Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ;Apporter un soutien à l'impression et à la reliure...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistante Administratif.Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire - Suivi des livraisons de véhicules-- Suivi des restitutions de véhicules-- Gestion des cartes carburant- Gestion des badges autoroutes-- Suivi des dossiers sinistresPROFIL :personne polyvalente, à l'écoute, sérieuse,...
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Assistant(e) ADV
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Parfums de Marly Temps pleinIntitulé de poste : Assistant(e) ADVLocalisation : ParisType de contrat : CDI Description du posteRattaché(e) à la responsable administration des ventes, l'assistant(e) administration des ventes est un expert en service client. Il/elle sera amené(e) à gérer et à suivre les commandes des clients dans son périmètre, à collaborer avec des partenaires...
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Assistant(e) ADV
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Parfums de Marly Temps pleinIntitulé de poste : Assistant(e) ADV Localisation : Paris Type de contrat : CDI Description du poste Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, l'assistant(e) administration des ventes est un expert en service client. Il/elle sera amené(e) à gérer et à suivre les commandes des clients dans son périmètre, à collaborer avec des...
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Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps pleinDescription de la mission Sous la direction du responsable -Projet Energies et Décarbonation-, l'apprenti(e) chargé d'étude aura pour mission : - d'aider à l'évaluation de la situation technique de mesure des différents bâtiments en dissociant le tertiaire de l'industriel - de participer à l'analyse du fonctionnement actuel de la GTB et...