Office Manager H/F

**Deviens le/la Maestro de notre bureau **

Chez **MEDWAY**, on ne fait pas que bouger des trains, on crée une équipe qui carbure à la bonne humeur et à l’efficacité. Et pour cela, on recherche **un(e) Office Manager** prêt(e) à faire de notre bureau un endroit où il fait bon travailler

**Pourquoi tu vas adorer :**

- Une entreprise **européenne en pleine croissance (https://www.medway-iberia.com/fr)**, adossée à un groupe international solide (https://www.msc.com/fr).
- Une ambiance **pro**, mais **cool** (on aime quand ça roule sans stress).
- Des **perspectives d’évolution** et un management qui t’écoute vraiment.

**Ta mission (si tu l’acceptes) :**

- Être **le point central** de la vie du bureau : organisation, coordination, bonne humeur.
- Gérer les **fournitures, prestataires, planning**, et faire en sorte que tout soit fluide.
- Soutenir l’équipe dans ses besoins administratifs et logistiques.
- Faire du bureau un **lieu agréable et efficace** (oui, on compte sur toi pour la vibe).

Plus en détail :

- **Gestion administrative et organisationnelle :**

- Gestion des agendas de l’équipe Direction : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités.

- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger.

- Préparation et suivi des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).

- Suivi des contrats et des factures des fournisseurs (fourniture, ménage).

- Suivi des contrôles périodiques.

- Relation avec les prestataires.

- Gestion de notes de frais.

- Gestion des commandes et des sotcks ( équipement, fournitures, consommables…).
- **Communication et relations :**

- Accueil physique des clients, prestataires, candidats et collaborateurs externes.

- Organisation d’événements internes (team building) et externes (clients, partenaires).

- Support marketing et communication : Participer à la création de contenus (newsletters, réseaux sociaux). Aider à la préparation de campagnes et supports promotionnels.
- **Ressources humaines et QVT :**

- Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants (accueil, petit déjeuner d'intégration, kit de bienvenue…).

- Gestion des EPI avec le service RH

- Mise en place d'initiatives QVT pour garantir un cadre de travail sain, agréable et motivant.

- Participation à la diffusion et à la mise en œuvre des politiques internes RH.

**Ce qu’on aime chez toi :**

- Organisation au top et sens du détail.
- Communication facile et sourire naturel.
- Capacité à jongler entre plusieurs tâches sans perdre ton cool.
- Ta maîtrise des outils bureautiques.
- Ton english touch (niveau B2, savoir communiquer à l’écrit et à l’oral sur des sujets simples).

**Ce qu’on t’offre :**

- Une **équipe sympa** et dynamique.
- Des **challenges variés** (jamais deux jours identiques).
- Des **avantages** et des opportunités dans un groupe international.

**Ce qu'on te propose :**

- Type de Contrat : CDI de 35 heures
- Statut : agent de maîtrise.
- Salaire en fonction du profil
- Cadre de travail agréable au siège de l’entreprise, secteur Lyon Ouest (Ecully)
- Mutuelle santé prise en charge à 60% par l’employeur.
- Formation continue et développement professionnel.
- Opportunités d’évolution de carrière.
- Avantages Groupe sur certains produits et services MSC.

Prêt(e) à mettre du fun dans la gestion ? **Postule maintenant et deviens notre Office Hero **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel