Assistant d'équipe

- Type d'offre :

Offre d’emploi
- Localisation :

NANTERRE
- Expérience :

> 10 ans
- Type de contrat :

CDI
- Domaine d'expertise :

Support Administratif / Immobilier / Services Généraux



## **Présentation de l'entreprise**

**Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite** des moyens de production **d'énergies renouvelables et bas carbone** ainsi que des solutions de **flexibilité et de transport** d'électricité.
Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant des **offres sur mesure** pour contribuer à la **décarbonation et à la performance des systèmes électriques**.

Dans nos différentes géographies, nos équipes s'engagent au quotidien pour **accélérer la transition énergétique**.

## **Description de l'offre**

Vous souhaitez évoluer au coeur de l'innovation et des projets stratégiques ? Rejoignez la Direction Industrie en tant qu'Assistant(e) d'équipe, un rôle clé pour accompagner quatre directions majeures : Nouvelles Technologies, Achats, Direction Technique Offshore (DTO) et Project Management Office (PMO). Vous serez le point central pour assurer la coordination, la fluidité des opérations et l'organisation d'événements d'envergure.

**Vos missions détaillées:**

1. Gestion administrative et coordination :

- Support à la planification et optimisation des emplois du temps des directeurs.
- Support à la préparation de dossiers, incluant présentations PowerPoint, notes de synthèse et reporting.
- Gestion du courrier, suivi des commandes de fournitures et petit materiel, .
- Utilisation de SAP pour la création de commandes, la réception et le suivi des factures.
- Réalisation de tâches ponctuelles diverses (gestion des plannings de stagiaires, création de badges invités, assistance pour l'inscription à des conférences, abonnements divers transports ou autres).
- Gestion des commandes de plateaux repas, fournitures de bureau et petit matériel.
- Organisation du traitement des courriers et colis.
- Appui à l'organisation des voyages internationaux complexes (réservations, visas).
- Coordination de l'organisation des réunions d'équipes, Codir, séminaires ou ateliers de travail .
- Suivi des mouvements d'entrée et sortie des collaborateurs par direction et inscription dans nos parcours d'induction

2. Organisation d'événements (ateliers de travail et séminaires) :

- Pilotage de la logistique associée (réservation de salles, traiteur, équipements).
- Coordination avec les prestataires externes et suivi rigoureux des budgets alloués.
- Support à la préparation (programmes, listes de participants, badges) et présence opérationnelle lors de ces événements.
- Gestion proactive des imprévus afin d'assurer le bon déroulement de ces évènements

3. Support transversal et communication :

- Interface entre les équipes NT, Achats, PMO et DTO pour contribuer à la fluidité des échanges.

4. Contribution à la performance des directions :

- Soutien à la préparation des séances plénières, comités et instances de pilotage.
- Promotion d'un environnement de travail performant et respectueux.
- Assurer la couverture complète des tâches support essentielles au bon fonctionnement des différentes directions.

5. Bon fonctionnement avec votre homologue:

- Maintien d'une communication régulière et transparente avec votre homologue
- Collaboration étroite pour assurer la continuité du service pendant les absences ou congés.
- Participation active aux réunions de coordination visant à ajuster les priorités selon les besoins identifiés et apporter si besoin un support .

## **Compétences et qualités recherchées**

- Formation : Bac+2 minimum (BTS/DUT Assistant Manager ou équivalent).

- Expérience : 10 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en environnement multi-directions.

- Compétences clés :

o Organisation et gestion des priorités.

o Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

o Excellentes qualités relationnelles,

o Sens du service

o Discrétion.

o Anglais professionnel (écrit et oral).

- Atouts :

o Expérience dans l'organisation d'événements.

o Polyvalence et adaptabilité.

*Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.*