Chef de bureau, chef de l'unité de gestion des situations d'urgence

Assurer la direction opérationnelle d’une équipe de 6 agents chargée de la réponse aux crises affectant les ressortissants français à l’étranger et de la préparation du réseau diplomatique et consulaire à ces crises.

activitesPrincipales

En période de crise : Superviser la mise en place d’une réponse téléphonique adaptée et efficace ; Coordonner le déploiement/conduire des missions d’urgence (projection d’équipes en soutien aux postes diplomatiques et consulaires, évacuations de ressortissants, appui au déploiement d’équipes et matériels de secours) ; Organiser des accueils aéroportuaires (personnes rapatriées) ; Superviser les cellules de crise, par rotations avec les autres chefs d’unités et de centres. Hors période de crise : Participer aux travaux de planification et de doctrine ; veiller à la maintenance et l’amélioration des outils et matériels (application Crisenet ; moyens de communication ; équipements) ; Veiller au renouvellement, à la formation et à l’animation des viviers de volontaires activables pour participer aux cellules de crises ; Veiller à la bonne mise en œuvre de la préparation systématique des postes diplomatiques et consulaires à la gestion de crise : formalisation du dispositif de crise, formation des agents, exercices annuels ; Organiser/conduire des missions de formation et d’audit du dispositif de crise dans les postes diplomatiques et consulaires ; Définir la stratégie de formation à la gestion de crise (pédagogie, outils, publics-cibles) et organiser avec l’équipe les sessions de formation ; Superviser l’élaboration et l’organisation d’exercices de crise au bénéfice de publics internes et externes ; Participer à la valorisation de l’action du CDCS lors de sessions de sensibilisation grand public. De façon constante, assurer le lien avec les partenaires interministériels en matière de gestion de crise ainsi que les partenaires associatifs ou privés.

niveauFormationRequis

Expérience en gestion de crise. Expérience au sein du réseau diplomatique et consulaire ou d’une mission/organisation internationale.

competencesAttendues

- estRequise

true

Contexte international et géopolitique

-

Maîtrise
- estRequise

true

Management/Pilotage

-

Pratique
- estRequise

true

Ministère et ses réseaux

-

Maîtrise
- estRequise

true

Agir en situation difficile

-

Expert
- estRequise

true

Animer une équipe

-

Expert
- estRequise

true

Anticiper un risque, une évolution

-

Pratique
- estRequise

true

Conduire un projet, une démarche

-

Pratique
- estRequise

true

Elaborer une méthode

-

Maîtrise
- estRequise

true

Former

-

Pratique
- estRequise

true

Maîtriser les délais

-

Expert
- estRequise

true

Mobiliser

-

Expert
- estRequise

true

Planifier

-

Maîtrise
- estRequise

true

Travailler en réseau

-

Expert
- estRequise

true

Aisance relationnelle

-

Maîtrise
- estRequise

true

Esprit d'équipe

-

Expert
- estRequise

true

Faire preuve d'autorité

-

Maîtrise
- estRequise

true

Faire preuve de discrétion

-

Expert
- estRequise

true

Réactivité

-

Expert
- estRequise

true

Sens des responsabilités

-

Expert
- estRequise

true

Sens du service public

-

Expert
- estRequise

true

Anglais

-

B2 Avancé/Indépendant

compositionEquipe

1 chef de bureau (agent de catégorie A) 1 adjoint (agent de catégorie A) 5 rédacteurs (agents de catégories B et C, un agent mis à disposition) 1 apprenti

environnementProfessionnel

Au sein du CDCS : travail quotidien avec les autres centres et pôles. Au sein du ministère : lien étroit avec les postes, la direction des Français à l’étranger et de l’administration consulaire, la direction de la sécurité diplomatique et les directions géographiques. En interministériel : SGDSN, ministères des armées et de l’intérieur. Avec la société civile : partenaires associatifs.

liaisonsFonctionnelles

Sous l'autorité du chef de centre des opérations d'urgence.

conditionsParticulieres

De façon ponctuelle, capacité à se rendre disponible pour des missions d’urgence dans des délais très courts. Mobilisation hors horaires de bureau lorsqu’une cellule de crise est active. Cadre d’astreinte (référent hors heures ouvrables pour l’unité de veille et pour l’ouverture de cellules de crise) : une semaine d’astreinte toutes les 4 semaines environ. Fonctions partiellement télétravaillables sous réserve de nécessités de service.

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 48 552 à 71 808 euros annuels bruts

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).