Secrétaire Médicale à 50%

## **Brand description**

Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.


Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.

Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.


Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.

## **Job description**

**Le CH MARCHANT de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à 50% au sein de l'Unité Fonctionnelle d'Addictologie - Service Antigone - Pôle de Psychiatrie Légale et Conduites Addictives en Milieu Pénitentiaire.**

**DESCRIPTION DU POSTE**

L’Unité Fonctionnelle d’Addictologie (UFA) est une unité du service ANTIGONE rattachée au Pôle de Psychiatrie Légale et Conduites Addictives en Milieu Pénitentiaire. Elle est chargée d’accompagner les personnes détenues dans la prise en charge de leurs conduites addictives.

Il s’agit d’assurer aux personnes détenues des soins équivalents en termes d’accessibilité et de qualité, à ceux délivrés à la population générale.

L’équipe de l’UFA est composée de professionnels du CHGM :

- Médecin addictologue ;
- Psychologue ;
- Éducateur spécialisé ;
- Infirmiers ;
- AMA ;
- Cadre de santé.

**FONCTION**

AMA pour l’Unité Fonctionnelle en Addictologie (UFA) au sein du Pôle de Psychiatrie Légale et Conduites Addictives en Milieu Pénitentiaire, rattaché au Centre Hospitalier Gérard Marchant à Toulouse.

**LOCALISATION**

Les locaux de l’UFA sont situés au sein du Service Médico-Psychologique Régional (SMPR) du Centre Pénitentiaire de Toulouse-Seysses en Haute-Garonne. Dans le cadre des activités de cette unité, des interventions sont possibles sur les autres structures du pôle (Centre de

Détention de Muret et Unité Hospitalière Spécialement Aménagée de Toulouse).

**POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L’ORGANISATION**

Rattachement hiérarchique :

- Direction du Centre Hospitalier Gérard Marchant ;
- Direction des Ressources Humaines (DRH) ;
- Médecin responsable de pôle ;
- Médecin responsable de service ;
- Médecin responsable d’unité.

Liens fonctionnels :

- Équipe pluridisciplinaire de l’Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire ;
- Équipe de l’administration pénitentiaire, Service Pénitentiaire d’Insertion et de

Probation (SPIP) ;

- Partenaires des réseaux (CSAPA référents) ;
- Services administratifs pour la gestion des patients.

Autres liens fonctionnels : équipe pluridisciplinaire de l’ensemble du pôle.

## **Profile description**

**MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**

Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d’ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel.

**MISSIONS DU POSTE**

- Accueil téléphonique et transmission de l’information ;
- Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux… ;
- Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier ;
- Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
- Planification des rendez-vous, des réunions ;
- Rédaction de l’ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
- Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
- Saisie et contrôle de tableaux liés à l’activité du service ;
- Mise en forme du rapport d’activité ;
- Classement et archivage des dossiers médicaux ;
- Participation à l’accueil des étudiants.

**COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE**

- Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
- Savoir s’intégrer et s’impliquer au sein d’une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes…) ;
- Assurer l’interface personnes soignées, familles, équipe soignante, administration hospitalière, administration pénitentiaire et autres services, y compris extérieurs ;
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
- Gérer les agendas et/ou plannings de l’équipe de l’UFA ;
- Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers dont Pack office ;
- Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
- Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autocontrôle dans le travail ;
- Transmettre aux membres de l’équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques ;
- Connaissance du vocabulaire médical et du milieu médico-social.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

***ORGANISATION DU POSTE***

0.5 ETP à l’UFA I Forfait horaire.

***NIVEAU OBLIGATOIRE REQUIS***

Être titulaire du Diplôme d’État d’Assistant Médico Administratif

***NIVEAU FACULTATIF***

Être détenteur d’un diplôme universitaire en addictologie, ou équivalent.

Être détenteur d’un diplôme universitaire en psychopathologie légale, ou équivalent.

**QUALITES RECQUISES**

Responsabilité, dynamisme, autonomie, capacités d’adaptation, mobilité, esprit d’initiative et de collaboration, aptitude au sens du travail en équipe pluridisciplinaire, connaissance et respect du fonctionnement hospitalier et des interactions santé-justice-société, assiduité,

ponctualité, rigueur éthique.

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

**RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE**

Chef du service ANTIGONE : Dr Marion Eck – Email : marion.eck@ch-marchant.fr

Chef du service ATHENA : Dr Geoffroy Valmy – Email : geoffroy.valmy@ch-marchant.fr

**Modalités de recrutement** **:**

- Grade : AMA / temps partiel : 50%
- CDD renouvelable.
- Reprise d’ancienneté réalisée.
- Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.
- Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
- CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
- Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 & 19 jours selon la catégorie professionnelle) pour un temps plein.

. Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville.