Assistant(e) administratif RH et d'accueil H/F

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ID’EES 21, filiale du GROUPE ID’EES, compte parmi les plus importantes entreprises d’insertion en France. Nous agissons au cœur de l’écosystème local pour lutter contre les exclusions, à travers une approche pluridisciplinaire : propreté, sous-traitance industrielle, espaces verts, propreté urbaine, multi-services.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier et vous investir dans une entreprise inclusive, porteuse d’un projet social fort fondé sur l’engagement, la solidarité et l’audace ?

Nous recrutons un·e **Assistant·e Administratif·ve RH & Accueil** en CDI.

Vous cherchez à vous investir dans une entreprise inclusive porteuse d’un projet social innovant reposant sur des valeurs telles que l'engagement, la solidarité et l'audace?

Nous sommes à la recherche d’un(e)assistant(e) administratif(ve) rh et d'accueil en CDI pour compléter nos équipes

Nous recrutons un·e **Assistant·e Administratif·ve et d'Accueil (H/F)** en **CDI** pour compléter nos équipes

Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie administratif du salarié, de son entrée à sa sortie, en lien étroit avec l’équipe RH, tout en assurant l’accueil de l’entreprise.

Vous serez **rattaché·e à la RRH** et travaillerez en binôme avec une **Assistante RH**, exerçant des missions similaires.
Chacune dispose d’un **périmètre dédié**, ce qui permet une répartition claire des dossiers, un appui mutuel au quotidien et un véritable travail collaboratif au sein du pôle RH.

Vos missions principales :

**Administration du personnel & support RH**

- Participer à la gestion administrative RH : rédaction des contrats, création des salariés en paie, mise à jour et suivi des tableaux de bord.
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie pour transmission aux services dédiés.
- Assurer le suivi de la mutuelle, de la prévoyance et des visites médicales.
- Contribuer à la fiabilité des données RH et au bon déroulement du parcours administratif des salariés.

**Accompagnement d’un(e) salarié(e) en insertion**

- Transmettre les pratiques administratives liées au poste d’accueil.
- Favoriser son intégration dans l’équipe.
- Encourager sa montée en compétences et sa progression professionnelle.

**Assurer le secrétariat général :**

- Traiter le courrier, gérer les demandes de rendez-vous et la boite mail générale de l’accueil.
- Préparer les dossiers administratifs et assurer la saisie de documents.
- Inventorier les fournitures de bureau et centraliser les besoins.

**Accueil & secrétariat général**

En lien avec l'assistant(e) d'accueil en insertion professionnelle

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (première image de l’entreprise).
- Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d’information.
- Gérer le courrier, la boîte mail générale et les prises de rendez-vous.
- Préparer et saisir les documents administratifs.
- Gérer les fournitures de bureau.
- Traiter les factures de votre périmètre.

Poste en CDI

35h du lundi au vendredi

horaires de matin et d'apres midi en alternance selon les semaines

Profil recherché :

- **Expérience confirmée** en tant qu'Assistant·e Administratif·ve, idéalement avec des missions en lien avec les **Ressources Humaines** ou dans un rôle similaire.
- **Maîtrise du Pack Office** (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils informatiques en général.
- **Qualités essentielles :** Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et esprit d’équipe pédagogie, écoute.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 2 ans (Requis)
- Accueil: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel