CDI – Assitant(e) Administratif H/F – Dijon

## **Qui sommes-nous ?**

**Candidature sur recrutement@cfast.fr**

Gestion Systèmes Télécom (GST) est une société éditrice de logiciel pour opérateurs télécoms. Ces entreprises doivent répondre à des contraintes techniques, juridiques et organisationnelles afin d’exercer leur travail. GST édite le logiciel nommé CFAST. Ce dernier regroupe l’ensemble des besoins des opérateurs dans une solution SaaS (Software as a Service).

CFAST est maintenant composé de plusieurs modules couvrant notamment la facturation, prospection, gestion de stocks, des interconnexions avec plateformes tierces…

Nous sommes une structure de 22 personnes, financée sur fonds propres et connaissant une forte croissance. Les processus et prises de décisions sont rapides, l’ambiance conviviale et nous accordons une grande importance au bien-être au travail (formation, repas d’équipe, séminaires, intéressement, télétravail…).

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## **Votre mission**

Vous rejoignez notre équipe pour remplacer notre assistante actuelle qui part à la retraite et qui est un prestataire externe. L’objectif est d’effectuer les mêmes tâches puis de travailler sur un périmètre plus large.

## **Vous serez amené(e) à travailler sur plusieurs domaines :**

**Tenu de la comptabilité et suivi de la facturation :**
– Saisie et enregistrement des factures
– Vérification des pièces et règlements
– Préparation pour TVA
– Rapprochement bancaire
– Gestion des fichiers de prélèvements
– Suivi et relance des impayés
– Suivi des déclarations de créances et contact des mandataires pour suivi des contrats
– Réponses diverses aux clients autour des règlements et suivi des comptes en interne
– Impôts : paiement TVA, CVAE…

**RH et administratif :**
– Suivi des embauches : contrats, DPAE…
– Suivi des enquêtes diverses DARES, BMO
– Suivi mensuel : évolution des salaires, primes, mises à jour
– Suivi entretien individuel : dossier RH à jour annuellement
– Mobilité durable : suivi et règlementation
– CSE : mise en place, renouvellement, participation éventuelle
– Logiciel : suivi et mise à jour pour tout le monde (Payfit)
– Formation : suivi dossiers, demandes de financement
– Divers : chèque cadeaux, questions salariés, intéressement, suivi des contrats, Prime Partage de Valeur, Piste d’Audit Fiable
– Demandes financement divers

## **Votre profil**

– Formation en gestion administrative, comptabilité ou RH (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, licence ou équivalent)
– Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME, avec une vision transverse des fonctions comptables et administratives
– Bonne maîtrise des fondamentaux de la comptabilité : saisie, rapprochements bancaires, TVA, suivi des règlements et relances
– À l’aise avec les processus RH et administratifs : contrats de travail, DPAE, suivi des dossiers salariés, relations avec les organismes externes
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et aisance avec les logiciels de gestion et de paie (la connaissance de Payfit est un plus)
– Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser et à respecter les échéances réglementaires
– Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables
– Bon relationnel, à l’aise dans les échanges avec les salariés, clients, fournisseurs et partenaires externes
– Autonomie, esprit d’initiative et volonté de faire évoluer son périmètre au-delà des missions initiales
– Goût pour les environnements structurés mais en évolution, avec une vraie appétence pour la polyvalence.

## **Rémunération – Temps partiel OK**

Salaire : 32 000 € Brut par an en temps plein
Prime mobilité douce
Intéressement
Prime Partage de valeur
EGYM Pass
Télétravail 2 jours par semaine

Poste basé à Saint-Apollinaire près de Dijon.
Prise de poste ~Juin/Juillet