Office Manager
il y a 3 semaines
QUI SOMMES-NOUS ?
AptiSkills, depuis 2013, c’est aujourd'hui 1078 AptiSkilliens
Alors l’histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c’est :
871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l’Energie, le Naval, l’Aéronautique et le BTP.
86 Ingénieurs d’Affaires qui se battent tous les jours pour créer des carrières sur-mesure.
62 RHs qui recrutent et chouchoutent nos équipes
2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc.
3 Ingénieurs qualiticiens qui renforcent nos expertises : CEFRI, MASE, ISO 450001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO 19443.
1 KAM en charge de développer nos partenariats grand compte : Technip, Total, Egis, Dassault, RATP, etc.
5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et durables à destination de nos partenaires.
20 experts de la finance qui élaborent la stratégie financière du groupe et la déploient.
7 chargés de communication qui s’occupent de faire briller notre aventure et de faire kiffer nos équipes
9 Office Manager qui s’assurent du bon fonctionnement de nos agences à Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse, Nantes, Lille, Grenoble et Strasbourg.
LES MISSIONS
Dans le cadre du développement de l'agence, nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre agence bordelaise.
Actuellement accompagné(e) d'une alternante, les missions seront les suivantes :
Office Management :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Assistance à la gestion des parcs automobile et informatique (relai local des Responsables basés à Paris)
- Gestion des stocks et commande de fournitures pour l'agence
Gestion des déplacements et logements :
- Réservation des billets de train et hôtels pour les déplacements des salariés
- Recherche et réservation de logements courte ou longue durée dans le respect des budgets alloués
- Gestion du parc locatif (états des lieux, suivi comptable des loyers )
- Gestion des fins de bail et résiliations
NOTRE APTISKILLIEN IDEAL
• Diplômé(e) d’une bac +2 en assistanat de gestion ou immobilier, tu bénéficies d’une première expérience dans l’un de ces domaines.
• Tu maîtrises le Pack Office (Word, Excel).
• La proactivité et l’ aisance relationnelle sont indispensables pour s’épanouir sur ce poste. Aussi, ton sens du service et ton appétence à aider autrui sont des atouts non négligeables.
• Nous recherchons avant tout une personne dynamique et motivée pour rejoindre la Tribu et contribuer au développement d’AptiSkills.
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Middle Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France DML recrutement Temps pleinPour une entreprise reconnue dans son secteur d'activité à Bordeaux et à Paris qui a su développer plusieurs métiers complémentaires pour accompagner une clientèle prestigieuse par sa culture de l'excellence dans des métiers aussi variés que la transaction viticole, l'immobilier d'investisseurs, le Family office et d'une manière générale, la...
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Grand Groupe
il y a 5 jours
Bordeaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un grand groupe de la tech leader sur son marché, un(e) Office Manager dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois avoir possibilité d'embauche.Le poste est basé sur Bordeaux 33300 dans de splendides locaux. Le siège est accessible en TC via le bus 7 et 32 arrêt Faure -...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Bordeaux, France Trax Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SAS VILLA MARIA Temps plein**Villa Maria, le plus beau co-working de Bordeaux, recherche the best Office manager de Bordeaux** Villa Maria ce sont des entrepreneurs créatifs, dynamiques, des start-ups, des indépendants qui ont choisi de venir travailler dans un environnement convivial et flexible. Il y a même une crèche tout proche. Nos espaces sont full à ce jour (100 postes...
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Manager Logistique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Leroy Merlin Temps pleinUn poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager/services Généraux
il y a 5 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous serez en charge de l'intendance du site: - Accueil physique et téléphonique, - Accueil des arrivants (interphone, ouverture, badges d'accès), - Gestion, distribution du courrier, envoi de colis, - Commande et gestion des fournitures, - Office management (gestion de la cafétéria, des salles de réunions), - Gestion des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein_**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 2 5salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Bordeaux, France Vene Recrutement Temps pleinParce que vous aimez la gestion administrative et la polyvalence...ce poste est fait pour vous! Rejoignez notre Partenaire, agence d'architecture composée de 70 collaborateurs, tous acteurs principaux de projets d'envergures en France et à l'International. Afin de compléter son équipe support, cette agence recherche un Assistant Administratif / une...
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Project Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Akkodis Temps pleinDescription du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Management Officer H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Description de la mission LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en Nouvelle...
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Product Manager Informatique Officer
il y a 3 jours
Bordeaux, France NORGAY Temps pleinPour l’un de ses clients, Norgay recherche un Product Manager Officer: Une expérience en tant que pilote de projet SI combinée à une aptitude et/ou expérience en coaching / facilitation et/ou de PMO opérationnel en accompagnement des pilotes de projets seront considérées comme des points forts. Compétences attendues: - Expertise fonctionnelle...
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Ingénieur Projet
il y a 6 jours
Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Ingénieur Projet
il y a 4 semaines
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la transition...
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Ingénieur Projet
il y a 6 jours
Bordeaux, France MIGSO-PCUBED Temps pleinIngénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Bordeaux, France BlueSoftGroup Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE En tant que PMO, vous serez responsable de la coordination et du suivi des projets qui vous seront confiés. Directement chez nos clients du secteur assurantiel, vous garantirez le bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de développement, les éditeurs... ET...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France LVPRO Temps pleinLegalVision est la legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Née en 2015 d’un constat simple : la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d’erreurs. Grâce à des outils efficaces et intuitifs, LegalVision libère les avocats, notaires, experts-comptables, directions juridiques de toute cette...
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Stagiaire Droit Des Societes Et Droit Fiscal 3 Mois
il y a 5 jours
Bordeaux, France L OFFICE Temps plein**Notre cabinet** L’OFFICE [Law office] est un cabinet d’avocats en pleine croissance situé Cours du Chapeau Rouge, à BORDEAUX. Notre ADN : un travail sérieux et professionnel dans un environnement humain et bienveillant. Actuellement, L’OFFICE [Law office] est composé des 2 départements suivants: - Droit immobilier composé d’un avocat...
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Project Management Officer Confirmé
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Labsoft Temps pleinCDI LabSoft assure depuis plus de 20 ans un accompagnement personnalisé dans les projets de transformations numériques de ses clients. Présent sur le bassin Toulousain mais aussi implanté à Paris, sur l'Arc Atlantique et aussi en Tunisie, notre groupe compte aujourd'hui 250 collaborateurs. LabSoft évolue dans les domaines du numérique au service...
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PMO / Project Management Officer (F/H) (Bdx)
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Groupe Setec Temps plein**Notre société** Filiale du groupe **SETEC**, **EOCEN **est un « pure player » du **Management de Projet**. **_ Notre objectif : _**accompagner nos clients en France et à l’international dans leurs projets les plus complexes afin de leurs apporter notre expertise et répondre à leurs attentes en termes de fiabilité, compétitivité, efficacité,...