Office Manager
Il y a 2 mois
LegalVision est la legaltech qui digitalise le secrétariat juridique.
Née en 2015 d’un constat simple : la gestion du droit des sociétés est chronophage, répétitive, complexe et source d’erreurs. Grâce à des outils efficaces et intuitifs, LegalVision libère les avocats, notaires, experts-comptables, directions juridiques de toute cette complexité.
L’association de la technologie et des experts en formalités fait de LegalVision un acteur unique sur son marché.
Dans le cadre de notre croissance, et afin d’optimiser notre qualité de vie au travail, nous recherchons notre futur Office Manager basée à Bordeaux.
Vous rejoindrez les 35 collaborateurs de l’établissement de Bordeaux. Esprit jeune et dynamique, vous vous intégrerez rapidement
**1. Missions**:
- **Gestion du bureau**:
Ø Permettre à l’ensemble de l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs ne manquent de rien ;
Ø Gestion courante des locaux : entretien, maintenance, fournitures, achats courants, suivi des stocks et approvisionnements ;
Ø Gestion des relations/contrats avec nos partenaires externes qui interviennent régulièrement ou ponctuellement dans les bureaux ;
Ø Organisation, aménagement et entretien de l’espace de travail ;
Ø Administration du personnel : gestion du matériel lors des entrées/sorties, procédure d’ onboarding et d’offboarding, intégration des nouveaux collaborateurs ;
Ø Gestion du planning de télétravail/présentiel ;
Ø Recensement des problèmes liés au matériel (PC, imprimante, wifi, machine à affranchir)
- **Vie d’équipe**:
Ø Organisation des évènements d’équipe : petit-déjeuner, déjeuner, afterworks, activités (bowling, lasergame etc.) ;
Ø Organisation de certains déplacements professionnels, kick-off, aide à l’organisation du séminaire annuel.
- **Facturation et gestion administrative**:
Ø Création et envoi des factures clients ;
Ø Soutien sur certaines tâches/projets dédiés
- Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible.
**2.** **Profil recherché**:
Ø Vous disposez d’un excellent relationnel et un grand sens de l’organisation qui vous permet de gagner rapidement en autonomie ;
Ø Vous êtes dynamique, motivé(e) et créatif(ve) ;
Ø Vous avez une énergie communicative et vous aimez les défis ;
Ø Vous avez la capacité de jongler avec les tâches et savez gérer les imprévus à la perfection ;
Ø Vous êtes proactif(ve) ;
Ø Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 710,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 520,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 30/01/2023
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinAlors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...
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Office manager
il y a 5 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...
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Office manager
il y a 6 jours
Bordeaux, Gironde, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...
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Office manager
il y a 3 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : Accueil et réception ...
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Office manager
il y a 6 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...
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Bedrijfsleider / Office Manager
il y a 3 jours
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Accueil et réception : Assurer un...
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Office Manager City
il y a 1 mois
Bordeaux, France OVHcloud Temps plein**#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...
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Assistan(E) Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
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Assistan(E) Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, Gironde, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps pleinOffice manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion administrative :...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Office manager **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 28 à 40K€ bruts annuels **Avantages** : Place de parking **Lieu** : Mérignac (bus : Lindbergh) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: ELAZUR est une Start-up fondée en 2018. Entreprise à taille humaine en pleine croissance, notre culture...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France Trax Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS Les missions principales sont les suivantes: Périmètre Administratif: - Traitement de dossiers administratifs - Gestion de la facturation et recouvrement - Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais ) - Interface avec l’expert-comptable Périmètre RH / Gestion du personnel: - Gestion du processus...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bordeaux, France SIMONE MAHLER Temps plein**La marque SIMONE MAHLER** **développe depuis plus de 75 ans un savoir-faire basé sur l’approche personnalisée de la beauté et la dermo-cosmétique professionnelle.** Nous recherchons **un/une Office Manager H/F (CDI - temps plein) **pour le siège situé au centre de Bordeaux (Quai des Chartrons): **Missions administratives** - Organiser les...
