Référent gestion administrative secteur Travaux/techniques
il y a 2 semaines
Le référent gestion administrative secteur Travaux/techniques de La Direction des Achats intègre une équipe de 4 personnes. Il est en charge de la gestion des situations de travaux (chiffrage pour facturation fournisseurs), de s’assurer du suivi des situations de maintenances (préventive, curaative), du suivi des énergies et des fluides. Il assure le suivi des marchés de travaux en lien avec le Directeur Travaux, Patrimoine et Investissements immobiliers, les conducteurs travaux, et maîtrise d’œuvre. Il assure la liaison entre les différents gestionnaires du secteur en charge des commandes d’exploitation et assure la polyvalence de ses gestionnaires.
- Réalisation des bons de commandes dans le logiciel CPAGE
- Création d’outils de suivi des situations de travaux, plans de maintenance, énergie et fluides
- Suivi des ordres de service en lien avec l’ingénierie travaux
- Suivi des situations de sous-traitance pour paiement direct
- Suivi des retenues de garanties, acompte…etc
- Vérifier les bons de livraisons envoyés ainsi que le service fait
- Réceptionner et vérifier les factures ainsi que la corrélation avec le bon de commande et le bon de livraison (contrôle de prix en fonction des marchés en place, contrôle de l’affectation de la dépense en fonction de sa nature)
- Liquider la facture dans le logiciel CPAGE
- Suivi des problèmes de facturation/litiges (appel ou envoi mail aux fournisseurs)
- Éditer et envoyer l’État de liquidation de facture aux services financiers pour mandatement
- Relancer les fournisseurs concernant les factures en attente des commandes réceptionnées
- Suivre les rejets de paiement de la trésorerie en liaison avec les finances
- S’assurer du bon déroulement de la clôture de l’exercice et préparer les intégrations des opérations terminées
- Être polyvalent et être capable de remplacer ses collègues gestionnaires du secteur
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Référent Technique Plan Vélo
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des Mobilités un Référent technique Plan Vélo chargé de participez à la mise en œuvre de la politique cyclable du Département au travers des objectifs du Plan Vélo. **Mission** Au titre de vos missions, vous assisterez le chargé de mission, à travers les missions suivantes: -...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Sous la responsabilité du chef du Service Coordination administrative et budgétaire, il déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Publics.**Missions**: - Travail en binôme avec les...
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Responsable Gestion Administrative Et Structuration
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinSous la responsabilité du/de la chef.fe du Service Coordination administrative et budgétaire, il/elle déploie, met en œuvre, accompagne et est force de proposition sur la structuration et le cadre juridique, administratif et budgétaire des projets déployés en collaboration avec le Service des Territoires**Activités**: - Travail en binôme avec les...
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Referent(E) Materiel
il y a 1 mois
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** REFERENT(E) MATERIEL / BIO NETTOYAGE SECTEUR DE NEONATOLOGIE **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Présentation du pole mère-enfant: Le pôle femme-enfant est un pôle de territoire de lhôpital NOVO. Il est situé sur les établissements de Pontoise et de Beaumont, et...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et financière chargé d'assurer la préparation et le suivi de deux budgets distincts : le budget de la Direction des Personnes Handicapées et le budget du GIP MDPH. Il pilote, en lien avec les chefs de service, la préparation...
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Chargé de La Gestion Des Installations Thermiques
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le technicien est chargé de la gestion des fluides de la collectivité et il est le référent technique pour les installations de CVC. - Il assure le suivi et le pilotage des contrats et des travaux sur les installations techniques en coordination avec le service bâtiments.**Missions**: - Suivi des prestataires de maintenance -...
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Assistant / Assistante de Gestion Locative (H/F)
il y a 1 mois
Pontoise, France Recrutement Century 21 Temps plein**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**: **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à...
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Référent Sirh
il y a 4 jours
Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Dimanche 26 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en...
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Chargé de Gestion Administrative Et Ressources
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et et ressources humaines chargé d’assurer la gestion du personnel du GIP MDPH et la gestion administrative du GIP MDPH. La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Responsable de gestion administrative des marchés F/H
il y a 1 semaine
Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Référent Technique
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France ABB Temps plein**Référent Technique : service et mise en service Mobilité Electrique H/F**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...
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Responsable de Gestion Administrative Des Marchés
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinCollectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d’Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l’usager au centre de ses actions et développe l’engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l’épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le...
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Responsable Du Pôle Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif daccueil et gestion administrative des patients du secteur « Urgences Médico-Chirurgicales de lAdulte», assure laccueil des patients et de leurs proches ainsi que le recueil des informations...
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Référent de Parcours Et Adjoint Au Responsable
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: **Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille** **Service des mineurs non accompagnés** Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et...
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Responsable Du Service Technique
il y a 1 mois
Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinVal d’Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 20 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 380salariés, dont la grande majorité en proximité au cœur des territoires, l'Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Dans le cadre d'un...
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Référent Accueil Et Information
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Maison départementale des Personnes handicapées un référent accueil et information en charge: - d’accueillir, informer et orienter tout public en fonction de leur demande en lien avec le handicap - lien avec les services pour l’évolution du traitement en interne volet MDPH/DPH pour le paiement...
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Référent Accueil Et Information
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Maison départementale des Personnes handicapées un référent accueil et information en charge: - d’accueillir, informer et orienter tout public en fonction de leur demande en lien avec le handicap - lien avec les services pour l’évolution du traitement en interne volet...