Gestionnaire Scolarité

il y a 4 semaines


GifsurYvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Gestionnaire Scolarité / 1ere année du cycle ingénieur (F/H)

À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l'ingénieur.

Votre mission : La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche gestionnaire scolarité (F/H) pour participer au bon déroulement de la 1ere année du cursus ingénieur. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Jury/Diplomation vous gérerez les commissions et les jurys. En lien fonctionnel avec la Responsable de Scolarité des premières années, vous gérerez la première année du cycle ingénieur, le suivi des élèves hors années en lien avec un référent examen.

Activités principales :

  • Contribuer à l'information et l'accompagnement des élèves
  • Contribuer à l'organisation du suivi académique
  • Gérer les absences des élèves dans les examens
  • Suivi des élèves devant rattraper une matière de 1ère année à la demande du jury :
  • Contribuer à la coordination avec les professeurs et élèves, les autres pôles et directions
  • Contribuer à l'application des consignes ainsi que des règles inhérentes au règlement des études
  • Participer, le cas échéant et sur demande du responsable scolarité 1A, à toute mission de soutien aux examens.
  • Être en mesure de participer à la continuité de la fonction d'accueil et d'orientation des élèves 1A, hors période de fermeture de l'école, en coordination avec le responsable 1A
  • Gérer la commission et le jury de passage 1A du cursus CentraleSupélec en liaison avec le responsable cellule Jury/Diplomation et le responsable scolarité de 1A
  • Participer, le cas échéant et sur demande de la responsable cellule Jury/Diplomation, à toute mission de soutien liée aux commissions et jurys.

Vous pouvez également être amené à travailler en synergie avec les différentes équipes.

Vous êtes notre futur(e) Talent

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Vous avez la capacité d'intégrer et de faire respecter la réglementation de la scolarité .

Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE et excel).

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant en rendre compte à votre hiérarchie.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues et vous savez prendre la parole en public pour animer des sessions de travail (commissions).

Vous démontrez des qualités relationnelles vous permettant de travailler en équipe tout en étant autonome.

Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.

La maitrise de l'anglais courant écrit et parlé niveau B2/C1 est appréciée.

Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle

Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

Télétravail possible (jusqu'à 2 jours par semaine)

59 jours de congés pour 38h30 hebdomadaires

Indemnité mutuelle de 15€/mois et remboursement à 75% du Pass Navigo

Participation aux repas CROUS

Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques

Activités sportives variées pour seulement 70€ par an

Et bien sûr, un parcours d'intégration soigné pour vous accueillir dans les meilleures conditions

Rejoindre CentraleSupélec, c'est travailler, au sein d'une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l'innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

#Recrutement #OffreDemploi #Responsabilitépédagogique#CentraleSupélec #International #Innovation #Enseignement #Excellence #Formation


  • Gestionnaire scolarité

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez CentraleSupélec en tant que Gestionnaire scolarité (F/H) ‍‍ À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc,...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ACTUAL PARIS 9 Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation. ...

  • Ingénieur gestionnaire h/f

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la...

  • Ingénieur gestionnaire h/f

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CentraleSupélec Temps plein

    À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris Saclay Temps plein

    EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Le/la gestionnaire de département assiste les Directeur.trices des départements Génie Industriel et Opérations et Sciences Humaines et Sociales ainsi que les enseignants dans l’organisation et la gestion du département. Il/elle prend en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...

  • Assistante de Département

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...


  • Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). Les activités seront les suivantes: - Scolarité : Planification des enseignements...


  • Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département Génie Industriel et** **Opérations/Sciences Humaines et Sociales** **Présentation de CentraleSupélec: **Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...


  • Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant.e Master of Sciences

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e Master of sciences** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...


  • Bonneuil-sur-Marne, France UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES **1. Veille au respect des échéances et à la planification du travail dans le service** - Conception et élaboration des documents de procédures, de modes opératoires et d’information à destination des agents, des collaborateurs et des usagers - Coordination de la préparation des commissions d’admission - Programmation des...


  • Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé.e Des Examens

    il y a 2 semaines


    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Soutien Examens

    il y a 2 semaines


    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    Le poste de gestionnaire pédagogique pour lequel l'Upec recrute est rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (Inspé) de l'académie de Créteil, composante de l'Université Paris-Est Créteil qui a notamment pour mission de former les futurs professeurs des écoles. La personne recrutée intégrera le service de la...


  • Villiers-sur-Marne, France Groupe SOS Santé Temps plein

    Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers. Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale. Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe...