Office assistant
il y a 1 mois
La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 65 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.
La RIVP recherche un assistant F/H pour intégrer sa direction des commerces et gestion spécifiques dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au sous directeur, vous serez en charge de réduire la vacance locative des parkings et optimiser les recettes locatives afférentes aux emplacements de stationnement.
Vous participez à l'amélioration de la qualité de service de la gestion technique des commerces (traitement des demandes, information des locataires professionnels lors de la réalisation de travaux affectant leur activité) et contribuez à optimiser les délais de relocation.
Assurez le suivi du traitement par les agences des incidents constatés sur les places de stationnement confiées aux concessionnaires : place squattée, stop car bloqué, …
• Tenez à jour le continu du tableau de suivi Excel des places de stationnement confiées aux concessionnaires.
• Fiabilisez l'identification des places de stationnement confiées dans le CRM (ULIS).
• Contrôlez la facturation des contrats de concession.
En tant qu'assistant du Pôle technique commerces, vous :
• Apportez les réponses écrites aux demandes techniques des locataires professionnels (autorisation de travaux, sinistres…).
• Assurez l'information des locataires sur les sujets techniques affectant leur activité (tvx réhabilitation, accessibilité).
• Commandez les plans et diagnostics et suit leur réception.
• Assurez la veille de l'équipement en compteurs d'eau télérelavés de tous les locaux reloués, et participe aux campagnes de poses de compteurs dans les locaux loués non équipés.
Issu(e) d'une formation Bac+2/3, type BTS Professions Immobilières ou BUT GEA, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans un environnement technique et locatif.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Family Officer
il y a 1 mois
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...
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Family Officer
il y a 1 mois
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...
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Family Officer
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous...
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Family Officer
il y a 2 semaines
Paris, France Family Office Temps pleinSociété :Rejoignez un Multi Family Office indépendant de premier plan, basé à Paris. Notre clientèle UHNW (Ultra High Net Worth) est principalement composée d'entrepreneurs et de dirigeants d'entreprises.Animés par la satisfaction et la confiance de nos clients, nous nous engageons à leur offrir un service de qualité.Missions : Vous travaillerez en...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Assistant administratif et de gestion H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes clients - support pour...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique...
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Assistant (H/F)
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...
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Assistant Administratif Ged
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant administratif GED H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions sont les suivantes: - numérisation des mails - traitement du courrier...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidement.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur...
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Assistant formation h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement, un Assistant Formation H/F pour une mission intérim de 4 mois.Dans le cadre d'un accroissement temporaire...
