Emplois actuels liés à Office assistant - Paris - RIVP
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant Rénov' Operations Assistant
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein{"title": "Operations Assistant Rénov'", "description": "Support the Operations Team at Assistant Rénov'Assistant Rénov' is a company that helps households renovate and improve their energy efficiency. We are looking for an Operations Assistant to support our team in various tasks.Key Responsibilities:Assist in monitoring sales performance and optimizing...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Assistant d'agence
Il y a 39 minutes
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier et des e-mailsGestion des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du...
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Assistant de direction
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant(e) Technique en CDIFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.MissionsGestion des dossiers d'appels d'offres (traitement des candidatures,...
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Assistant en gestion administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'événementsGestion du parc de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinRecherche d'une Assistante de Direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Missions de l'Assistante de DirectionOptimiser la communication et le...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes clients - support pour...
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Assistant d'agence h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein**Poste : Assistant d'Agence**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.**Mission :**Gestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'évènementsGestion du...
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Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
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Assistant (H/F)
Il y a 3 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...
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Assistant Technique Senior H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPrésentation du poste :Chez Fed Office, une agence de recrutement spécialisée dans les rôles de soutien, la gestion de bureau et les services généraux, nous recherchons un Assistant Technique motivé pour rejoindre notre client, une entreprise de conseil.Responsabilités :En tant qu'Assistant Technique, vous serez chargé de :Gérer les documents...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistante de Direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.MissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la Direction GénéraleOrganiser l'agenda...
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Technical Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinJob Title: Technical Assistant - CDICompany: Fed Office, a specialized recruitment agency for Administrative Assistant, Office Management, and General Services positions.Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Technical Assistant to join our client's office in Vénissieux. As a Technical Assistant, you will be responsible for providing...
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Assistant de Direction Marketing
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Châtillon ( 92320), un Assistant de Direction H/F en intérim. Au sein d'un grand groupe en plein essor, la société est accessible, juste à côté du métro "Châtillon" ligne...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service administratif, vos missions seront les suivantes: Les missions sont les suivantes: -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Association Office Santé Temps pleindans une structure dynamique, nous recherchons un adjoint assistant administratif pour seconder le directeur dans ses fonctions dynamique, réactif, investie, ayant le sens de la discrétion sont les qualités attendue pour ce poste. Une maitrise du pack office est exigé ainsi qu'une certaine aisance téléphonique. Association Office...
Office assistant
Il y a 5 mois
La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 65 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.
La RIVP recherche un assistant F/H pour intégrer sa direction des commerces et gestion spécifiques dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au sous directeur, vous serez en charge de réduire la vacance locative des parkings et optimiser les recettes locatives afférentes aux emplacements de stationnement.
Vous participez à l'amélioration de la qualité de service de la gestion technique des commerces (traitement des demandes, information des locataires professionnels lors de la réalisation de travaux affectant leur activité) et contribuez à optimiser les délais de relocation.
Assurez le suivi du traitement par les agences des incidents constatés sur les places de stationnement confiées aux concessionnaires : place squattée, stop car bloqué, …
• Tenez à jour le continu du tableau de suivi Excel des places de stationnement confiées aux concessionnaires.
• Fiabilisez l'identification des places de stationnement confiées dans le CRM (ULIS).
• Contrôlez la facturation des contrats de concession.
En tant qu'assistant du Pôle technique commerces, vous :
• Apportez les réponses écrites aux demandes techniques des locataires professionnels (autorisation de travaux, sinistres…).
• Assurez l'information des locataires sur les sujets techniques affectant leur activité (tvx réhabilitation, accessibilité).
• Commandez les plans et diagnostics et suit leur réception.
• Assurez la veille de l'équipement en compteurs d'eau télérelavés de tous les locaux reloués, et participe aux campagnes de poses de compteurs dans les locaux loués non équipés.
Issu(e) d'une formation Bac+2/3, type BTS Professions Immobilières ou BUT GEA, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans un environnement technique et locatif.
