Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F
il y a 1 mois
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- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM du Finistère Sud
EPSM du Finistère Sud - Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mail): prise de messages, orientations des interlocuteurs, transmission et suivi des informations
Gestion des agendas du Directeur, de l’AAH: prise de rendez-vous, anticipation et préparation des documents relatifs à l’agenda
Organisation des réunions en présentiel et distanciel: convocation, réservation et préparation des salles, préparation du dossier
Traitement du courrier, dossiers, documents: tri, enregistrement, diffusion et archivage
Traitement et mise en forme de documents: rapports, courriers, notes de services et comptes rendus
Aide constante au sein de la DRH en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers
Gestion mensuelle des déclarations des situations de violences
Participation aux réunions d’encadrement DRH et rédaction du compte rendu
Administrateur de la gestion documentaire pour les ressources humaines dans BlueKango
Tenue du répertoire des fiches de poste à l’échelle de l’établissement
Suivi et mise à jour de la liste des responsables d’encadrement
Mise à jour du livret d’accueil du personnel
Suivi des contrôles médicaux
Gestion des commandes logistiques
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
Excellente maîtrise de l’outil informatique: word, excel, power point, outlook, bluekango, beetween, agirh, teams, scan X
Excellente orthographe et grammaire
Sens du travail en équipe
Aisance et discernement dans les contacts
Discrétion professionnelle, secret professionnel
Rigueur et sens de l’organisation
Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
Esprit d’initiative
Capacité d’autonomie
Disponibilité et capacité d’adaptation
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous?L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants
Descriptif du serviceDirection des ressources Humaines, équipe de 15 personnes
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Il y a 2 mois
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Rennes, France Crous Bretagne Temps pleinLe Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Secrétaire de Direction (F/H). **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...
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Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société**: **_ Service : _**Direction des Ressources Humaines (DRH) La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, envers ses 3 400 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d'établissement. Composée de 50 personnes, elle est organisée en 5 pôles _(Gestion BIATSS ;...
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Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Rennes 35 H/F - À partir de 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe...
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Secrétaire de Direction 100% à La Direction de
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Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction 100% à La Direction de l’Ingénierie Biomédicale F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un(e) Secrétaire de Direction 100% à La Direction de lIngénierie Biomédicale. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9...