Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F

il y a 1 mois


Rennes, France EPSM du Finistère Sud Temps plein
Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F

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  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM du Finistère Sud
    EPSM du Finistère Sud
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mail): prise de messages, orientations des interlocuteurs, transmission et suivi des informations
Gestion des agendas du Directeur, de l’AAH: prise de rendez-vous, anticipation et préparation des documents relatifs à l’agenda
Organisation des réunions en présentiel et distanciel: convocation, réservation et préparation des salles, préparation du dossier
Traitement du courrier, dossiers, documents: tri, enregistrement, diffusion et archivage
Traitement et mise en forme de documents: rapports, courriers, notes de services et comptes rendus
Aide constante au sein de la DRH en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers
Gestion mensuelle des déclarations des situations de violences
Participation aux réunions d’encadrement DRH et rédaction du compte rendu
Administrateur de la gestion documentaire pour les ressources humaines dans BlueKango
Tenue du répertoire des fiches de poste à l’échelle de l’établissement
Suivi et mise à jour de la liste des responsables d’encadrement
Mise à jour du livret d’accueil du personnel
Suivi des contrôles médicaux
Gestion des commandes logistiques

Profil recherché

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

Excellente maîtrise de l’outil informatique: word, excel, power point, outlook, bluekango, beetween, agirh, teams, scan X
Excellente orthographe et grammaire
Sens du travail en équipe

Aisance et discernement dans les contacts

Discrétion professionnelle, secret professionnel
Rigueur et sens de l’organisation
Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
Esprit d’initiative
Capacité d’autonomie
Disponibilité et capacité d’adaptation

Éléments de candidature Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants

Descriptif du service

Direction des ressources Humaines, équipe de 15 personnes

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