Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou assistantes, dont l’une est plus spécifiquement chargée de l’assistanat de la présidence et l’autre de celui de la direction générale. Un travail collaboratif est cependant attendu, notamment en cas d’absence de l’un ou l’une des deux. Placé ou placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale déléguée, vous prenez en charge son assistanat ainsi que celui du directeur générale délégué adjoint. Vous assurez le suivi et le traitement de certains dossiers gérés par la direction et prenez notamment en charge les activités suivantes:
Activités liées à la gestion des agendas et à l’organisation des réunions représantant une large part de l'activité globale (60 à 70% du temps de travail):
- gérer l’agenda de la directrice générale déléguée et de son adjoint et prendre en charge l’organisation de leurs déplacements ;
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, séminaires, colloques et les projets pilotés par la direction.
Activités liées à la communication et à la diffusion de l’information:
- assurer une réponse et transmettre les messages, en français comme en anglais, en prenant en compte le caractère d’urgence, orienter les correspondants et correspondantes et transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes ;
- concevoir et mettre en forme des supports de réunions ;
rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, relevés de décisions, courriers administratifs, etc.).
Activités liées au suivi de l’activité et au fonctionnement de la direction:
- gérer le courrier entrant (enregistrement, diffusion, suivi de la réponse à apporter) et contribuer, en lien avec la direction des systèmes d’information, à la réflexion d’un passage à une gestion électronique du courrier avec un logiciel ad hoc ;
- gérer le suivi de validation et de signature des parapheurs et e-parapheurs ;
- assurer le suivi de documents budgétaires simples, de tableaux de bord, d’états liés à la gestion du personnel et de documents administratifs ;
- instruire des dossiers (compilation de documents et rédaction de synthèses) ;
- gérer les abonnements, les fournitures de bureau, les demandes de badges, de cartes, etc.
Activités liées à l’archivage et au classement des documents:
- procéder au classement de la documentation ;
- organiser l’archivage des documents le cas échéant.
Vous pouvez être amené ou amenée à:
- assurer l’intérim de l’assistante de direction du Président lorsqu’elle est absente ;
- établir des commandes et à en assurer le suivi ;
- assurer le suivi de marchés relevant de la direction ;
former de nouveaux ou de nouvelles collègues sur le poste de travail.
Des activités - rédaction de courriers, recherches documentaires, constitution de dossiers
- peuvent également être assurées en appui au chargé ou à la chargée de mission de la présidence direction générale, qui supervise la gestion du secrétariat.
**Profil**:
La formation et l’expérience professionnelle:
Titulaire d’un diplôme d’assistanat de direction/assistant ou assistante manager et/ou de gestion, vous disposez de plusieurs années d’expérience professionnelle sur un poste d’assistanat auprès de dirigeants et dirigeantes.
Les compétences, savoir-faire et savoir-être:
- Bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack office, Outlook) et de navigation sur le web.
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des procédures administratives de l'établissement.
- Aptitude au travail avec de nombreux interlocuteurs et interlocutrices.
- Sens du service et de la facilitation.
- Autonomie dans l’organisation et rigueur de méthode.
- Bonne capacité à gérer les priorités et à anticiper les situations.
- Grande discrétion dans le travail et sens de la confidentialité.
**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
04/09/2023
**Nombre de postes à pourvoir**:
1
**Date de publication**:
10/08/2023
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 19e, France IFB Temps pleinDistributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
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Assistant de Direction
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Paris 19e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème. Vous assistez l’Assistante du Président et vos...
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Assistant de Direction en Cdi à Paris 19
il y a 1 mois
Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Paris 19e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème. Vous assistez l’Assistante du Président et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris 19e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème. Vous assistez l’Assistante du Président et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** Vous serez chargé, sous la...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou** et une excellence médicale reconnue au niveau national et international. Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris 19e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
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Assistant de Direction Ressources Humaines
il y a 1 mois
Paris 19e, France BDO Talent Management Temps pleinNotre client, Fondation du secteur sanitaire et médico-social (50 établissement et services - 1200 salariés) œuvre au service des personnes vulnérables, de la naissance à la fin de vie. Les établissements proposent une approche globale et diversifiée d’accueil, d’accompagnement, de soins ou de prise en charge médicale et sociale en Ile de...
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Assistant de Direction
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Paris 19e, France Decorim Temps pleinVous assurez les missions administratives de l’entreprise: - Réceptionner, trier et diffuser le courrier, - Recevoir, gérer et transmettre les appels et mails, - Tenir l'agenda pour les prises de rendez-vous, - Gérer, classer et traiter les données et informations, - Rédiger des supports de communication, - Collecter et analyser les processus en...
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Assistant de Direction
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant de Direction
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Assistant de Direction
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Paris 19e, France Universcience Temps pleinSous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez le secrétariat de la direction et celui de son directeur adjoint. Vous apportez une assistance dans la gestion administrative et l’organisation des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction. Vous assurez également un suivi administratif des projets...
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Paris 19e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à Paris 19e Arrondissement (75019),en Intérim de 3 mois un Assistant(e) de direction (H/F). Au...
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Il y a 17 minutes
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
il y a 4 semaines
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
