Assistant/Assistante

il y a 2 semaines


BrysurMarne ValdeMarne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

Contexte :

L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives. L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation.

Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d'expérimentation.

Mission et activités :

Assurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l’assistante de direction de la DDT.

1. Gérer l'assistanat :

  • Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.
  • Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des informations au sein du Codir DDT et auprès des salarié.es.
  • Participer à l’organisation des différentes manifestations (logistique) et réunions de la DDT tant en interne qu’en externe : séminaire, COMAN DDT, codir, réunions diverses et suivi.
  • Effectuer le workflow des demandes d'intervention.
  • Assurer l’intérim de l’assistante de direction en cas d’absence.
  • Dans une moindre mesure, assurer l'accueil téléphonique et/ou physique, la gestion des courriers, le classement, l'archivage.

2. Instruire des dossiers spécifiques de son entité :

Gérer les diverses demandes d’aide des managers (une quarantaine) de la direction et des équipes, comprenant :

  • Recherche de disponibilité et réservation des salles de réunions pour les équipes de la DDT (managers, tribus…)
  • Commande, réception et stockage de fournitures, calendriers, agendas…
  • Suivi des demandes de missions/déplacements, ainsi que des notes de frais
  • Effectuer et suivre les demandes d’intervention
  • Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique

3. Gérer les listes de diffusions internes et prestataires.

Qualifications :

Justifier d'une formation supérieure (Bac + 2/3) dans le domaine de l’assistanat et de la gestion administrative ou parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

  • Maitrise des techniques de secrétariat ;
  • Maitrise des outils bureautiques ;
  • Maîtrise du français (orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe…) ;
  • Connaissance des procédures budgétaires.

Aptitudes :

  • Confidentialité
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité rédactionnelle
  • Réactivité
  • Sens du contact
  • Disponibilité
  • Diplomatie
  • Expression aisée et fluide

Rattachement hiérarchique :

Directeur de la DDT

Conditions de travail et contraintes spécifiques :

Poste éligible au télétravail


  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant social H/F - CDI Temps Plein Vos missions - Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins - Recevoir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Bry-sur-Marne, France FED Supply Temps plein

    **FED SUPPLY cabinet de recrutement, recherche pour un client spécialisé dans l'industrie mécanique et pneumatique, un assistant commercial H/F** **Votre fonction**: Nous recherchons notre nouvel Assistant Commercial (H/F). Quelle est votre mission ? Vous prenez en charge les relations téléphoniques commerciales (renseignements techniques, traitement...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant social — H/F CDI Temps plein Et si vous rejoigniez un établissement de proximité, dynamique, innovant et à taille humaine ? L’hôpital Saint Camille est un établissement privé à but non lucratif assurant des missions de service public, recouvrant l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales, générales et de spécialités,...

  • Assistant/Assistante

    il y a 3 semaines


    Bry-sur-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    Contexte :L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de...

  • OFFRE ASSISTANT

    il y a 2 semaines


    Bry-sur-Marne, Val-de-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies. EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Vos missions - Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins - Recevoir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles - Jouer un rôle de médiateur entre les...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Bry-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'Assistant ADV est le premier interlocuteur téléphoniques des clients, il a une double casquette technique et administrative sur les missions suivantes: - Renseignements clients (suivi des commandes, caractéristiques techniques des produits et conseiller les clients dans leur choix), - Réalisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire,...

  • Assistant Social

    il y a 22 heures


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Et si vous rejoigniez un établissement de proximité, dynamique, innovant et à taille humaine ? L’hôpital Saint Camille est un établissement privé à but non lucratif assurant des missions de service public, recouvrant l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales, générales et de spécialités, adultes et pédiatriques, de court séjour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire , nous recrutons un...

  • Assistant Adv Export

    il y a 6 jours


    Bry-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, l'Assistant ADV Export est l'interlocuteur dédié d'un portefeuille clients dans la zone Afrique (Maghreb et Afrique francophone) et a les missions suivantes: - Être l'interlocuteur principal au téléphone des clients et distributeurs, - Organiser et suivre le suivi administratif des ventes (réaliser les offres de prix,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours


    Bry-sur-Marne, France FLI Temps plein

    Toute nouvelle agence récemment ouverte à **Bry-sur-Marne (94)** et située à quelques minutes de la gare RER A, recherche un(e) **Assistant(e) copropriété **en CDI. Vous rejoindrez l'équipe en place, 1 Directeur d'agence + 1 Gestionnaire copropriété et vous participerez à la tenue d'un portefeuille en plein développement dédié à une clientèle...

  • assistante sociale F/H

    il y a 3 jours


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil , l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un...


  • Bry-sur-Marne, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...

  • Assistant Copropriete

    il y a 7 jours


    Bry-sur-Marne, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** pour rejoindre les équipes d’un Administrateur de biens. La société dispose d’une présence régionale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Rattaché au Gestionnaire de...


  • Bry-sur-Marne, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant administration des ventes en charge de...


  • Bry-sur-Marne, France Henco Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** La société **HENCO a** 35 ans d'existence. Nous sommes rattachés au secteur **de la Grande Cuisine.** Nous sommes des experts dans le**s Travaux d'Installation et Maintenance d’équipements de Grandes Cuisines Professionnelles et de réfrigération** mais également dans la **Maintenance** de ces équipements. Nous...

  • Assistant juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Val-de-Marne, France Franprix Temps plein

    Franchise - Droit de la Distribution Mission Avec plusde 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance àParis, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villesde France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la viede quartier, nos magasins proposent des services...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines


    Val-de-Marne, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistant GMAO H/F

    il y a 1 semaine


    Val-de-Marne, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du secteur de l'industrie. Dans le cadre du développement de son activité, il est actuellement à la recherche d'un profil Assistant ADV GMAO.Au cours de vos missions vous :Saisissez des sites sur le système GMAO ALTEVA,Pilotez la GMAO et suivie,Planifiez auprès des Techniciens sur la GMAO,Réaliser la mise en place de...