Assistant Administratif

il y a 2 semaines


BrysurMarne, France Oxila Temps plein
À propos de nous

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

Mission

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire , nous recrutons un assistant administratif pour la planification des interventions de maintenance - H/F.

  • Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance préventive et corrective réalisées par les techniciens et les prestataires sur les sites clients dans le cadre d’un contrat national.

  • Planifier les interventions de maintenance (en relation avec le RAFA) en fonction des besoins des clients, des disponibilités des techniciens, prestataires et des contraintes contractuelles.

  • Communiquer avec les clients, les techniciens et les responsables de secteur pour garantir la qualité du service et la satisfaction des clients.

  • Gérer les demandes d’intervention urgentes et les imprévus en adaptant le planning et en informant les parties concernées (en relation avec le RAFA).

  • Enregistrer les interventions de maintenance dans le logiciel de gestion et éditer les rapports d’activité.

  • Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux interventions de maintenance.

  • Rédiger les petits devis d’intervention pour la région IDF

Horaires 8h 17h du lundi au jeudi et 8h 16h le vendredi soit 36h30

Profil

Formation de niveau Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.

Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la maintenance industrielle ou du service aux entreprises.

Bi-lingue Français / Anglais

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion.

Capacité d’organisation, de rigueur et de réactivité.

Sens du service client, de la communication et du travail en équipe.

Disponibilité, autonomie et polyvalence.



  • Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...


  • Bry-sur-Marne, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fourniture de gaz et de maintenance industrielle, un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5...


  • Bry-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Holding composée de 5 entités, vous aurez à charge la gestion administrative de notre entreprise de transports : Accueil téléphonique et physique - Gérer la relation téléphonique entrante et sortante, transmettre et diffuser un message fiable - Recevoir le visiteur et prévenir le collaborateur Courrier / Expédition : Traiter le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bry-sur-Marne, France DGE Groupe Temps plein

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant chef de projet H/F_ **Missions**: - Rédaction de rapports et compte rendu - Rédaction de Présentation projet - Création et Suivi de tableau de bord projet - Rédaction courriers et notes de services - Suivi des feuilles d’heures - Suivi des documents de sécurités **Profil**: - Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry sur seine recherche des agents administratif h/f pour un de ses clients situés à BRY SUR MARNE (94). Notre client intervient en tant que prestataire au sein 'entreprise sur le traitement administratif des documents. Dans ce cadre, l'agent technique h/f doit réaliser les tâches ci-dessous: - Ouverture courriers -...


  • Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Assistant médicale de liaison— H/F CDI Temps plein Et si vous rejoignez un établissement à taille humaine? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) de Liaison H/F pour notre service des urgences H/F pour un CDI à Temps plein Au sein du service des urgences de l'hôpital, l’assistant médical de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Temps plein

    Praetorian Trajan - PME familiale spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 19 ans. En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous bénéficierez d'un parcours d'intégration complet comprenant une période de formation approfondie ainsi qu'un accompagnement technique et commercial. Vous aurez...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 7 jours


    Bry-sur-Marne, France FED Supply Temps plein

    **FED SUPPLY cabinet de recrutement spécialisé en supply chain, recherche pour un client dans l'industrie mécanique et pneumatique, un assistant commercial ADV H/F.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché au Manager Back Office et vos missions seront les suivantes: - Traitement des commandes de la réception jusqu'à la livraison chez le client -...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Vos missions - Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins - Recevoir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles - Jouer un rôle de médiateur entre les...


  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...


  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...


  • Bry-sur-Marne, France Praetorian Trajan Transports Services Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, il/elle l’assiste sur les domaines administratifs, à savoir: **Attributions et principaux objectifs**: Accompagner et assurer le relai de la Direction dans l’exercice de ses fonctions pour: - Les contrôles et/ou préparations des plannings mensuels et évènementiels pour la facturation - Editer et assurer le suivi des...

  • Assistant/Assistante

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    Contexte :L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies.EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de...


  • Nogent-sur-Marne, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Bry-sur-Marne, France Henco Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** La société **HENCO a** 35 ans d'existence. Nous sommes rattachés au secteur **de la Grande Cuisine.** Nous sommes des experts dans le**s Travaux d'Installation et Maintenance d’équipements de Grandes Cuisines Professionnelles et de réfrigération** mais également dans la **Maintenance** de ces équipements. Nous...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Bry-sur-Marne, France Hôpital Saint-Camille Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) sociale H/F en CDI à temps plein Vos missions Faciliter les formalités à effectuer par les patients et leurs familles, pour l’obtention de prestations et d’aides de tous types (administratives, sociales, financières, psychologiques ), selon les besoins Recevoir, conseiller,...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 jour


    Bry-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du Support aux Ventes, du Commerce International, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 jour


    Bry-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du Support aux Ventes, du Commerce International, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 3 jours


    Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionNous recrutons un ASSISTANT D'EXPLOITATION BILINGUE ANGLAIS-H/F pour la planification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Ile de France, un Assistant administratif H/F, en CDI sur notre site de Champs sur Marne (77). L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier...