Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F

il y a 4 semaines


IledeFrance, France Communes Temps plein
Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F - Mairie de ARGENTEUIL

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui ½uvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un :

ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H/F)

Sous l'autorité du chef de service des affaires générales et de l'état civil, vous secondez le chef de service dans l'organisation et l'encadrement du service. Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Superviser et coordonner le service

Accueil du public
Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
Mise à jour des demandes d'actes en ligne
Mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
Participation aux élections politiques
Traitement de demandes de cartes nationales d'identité et passeports français
Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d'accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d'hérédité)
Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)

Coordination de l'équipe

Encadre et anime l'équipe au quotidien
Veille au respect de la réglementation
Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
Veille au respect des délais de traitement
Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence Profil recherché

Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.

Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).

Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.

Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
Cadres d'emploi des rédacteurs - Catégorie B (ouvert aux titulaires et contractuels)
Horaires irréguliers en lien avec les pics d'activité et selon les besoins de participation à des réunions
Travail le samedi matin par roulement
Accès à la mutuelle avec participation employeur
Accès au Comité d'Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville Qui sommes-nous?

A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui uvrent au quotidien au sein des services municipaux.

D'autres offres pourraient vous intéresser

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • En ligne depuis le 17 mai 2024

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Val-d'Oise
  • En ligne depuis le 16 mai 2024

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
#J-18808-Ljbffr

  • Saint-Denis-de-Pile, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE SAINT-DENIS-DE-PILE** Place de Verdun - 33910 Saint-denis-de-pile **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-denis-de-pile **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Ile-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel. Voici...


  • Ile-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel. Voici...

  • Officier D'état Civil

    il y a 1 mois


    Plan-de-Cuques, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE PLAN-DE-CUQUES** 28 Avenue Frédéric Chevillon - 13380 PLAN-DE-CUQUES **Lieu de travail** - PLAN-DE-CUQUES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 07/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Ile-de-France Communes Temps plein

    Directeur adjoint des affaires juridiques (h/f) - Mairie de MANTES-LA-JOLIE Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour...


  • Ile-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel. Voici...


  • Ile-de-France Eiffage Génie Civil Temps plein

    VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous rejoignez Eiffage Génie Civil Régions, entité en forte croissance qui réalise plus de 500M€ de chiffre d’affaires et dispose de 29 agences ! Les équipes travaux sont composées d’environ 1400 personnes qui travaillent sur des projets diversifiés, majoritairement en Génie Civil traditionnel et Industriel. Voici...


  • Ile-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Directeur Adjoint des affaires juridiques et du foncier (F/H) Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé ...


  • Mont-de-Marsan, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SDIS des Landes** RPT DE SAINT AVIT - 40000 MONT DE MARSAN **Lieu de travail** - MONT DE MARSAN **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...


  • Saint-Jean-de-Braye, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE** 43 rue de la mairie - 45801 ST JEAN DE BRAYE CEDEX **Lieu de travail** - ST JEAN DE BRAYE **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 1 semaine


    Saint-Jean-de-Maurienne, France HAYS Temps plein

    Travaillez auprès de la Direction Générale d’une entreprise à dimension familiale. Notre client est un acteur majeur du BTP dans le sud-est, qui divise son activité en plusieurs pôles : le terrassement, le génie civil, les réseaux de canalisation et le bâtiment. Il s’entoure du savoir-faire de ses salariés pour lesquels il finance...


  • Ile-de-France Tomorhow pour La P'tite Boulangerie Temps plein

    La P'tite Boulangerie de Caudéran est implantée à l'intérieur du Carrefour Caudéran Ferry, qui a fait le choix de retirer son rayon boulangerie et proposer une véritable offre boulangère à la clientèle. C'est en parfaite autonomie et indépendance que La P'tite Boulangerie et son laboratoire de production officient sur place. La P'tite Boulangerie...

  • Secretaire général adjoint

    il y a 2 semaines


    France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public. Ses missions principales consistent à : - Superviser des...

  • Secretaire général adjoint

    il y a 1 semaine


    France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public. Ses missions principales consistent à : - Superviser des...

  • Secretaire général adjoint

    il y a 2 semaines


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public. Ses missions principales consistent à : - Superviser des...

  • Secretaire général adjoint

    il y a 1 semaine


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public. Ses missions principales consistent à : - Superviser des...

  • Chef de service

    il y a 2 semaines


    Arcueil, Val-de-Marne, France Civils de la Défense Temps plein

    ADJOINT AU CHEF DU BUREAU GA-PAIE CONTRACTUELS F/HTélécharger en PDFDescriptif de l'organisationEnvironnement du poste :Le centre ministériel de gestion (CMG) d’Arcueil est responsable du soutien RH des entités d’administration centrale, de la direction générale de l'armement (DGA) et des services à compétence nationale (SCN) du ministère des...

  • Directeur Travaux

    il y a 1 mois


    France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Directeur Travaux - Génie Civil Industriel F/H Contrat à durée indéterminée Lesquin, Vélizy-Villacoublay Travaux Génie civil Contexte de la mission Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en...


  • Ile-de-France Communes Temps plein

    Adjoint au directeur des affaires financières et de la commande publique (h/f) - Malakoff Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette...

  • Adjoint Chef Pâtissier

    il y a 6 jours


    Ile-de-France Tomorhow pour La P'tite Boulangerie Temps plein

    du poste La P'tite Boulangerie de Caudéran est implantée à l'intérieur du Carrefour Caudéran Ferry, qui a fait le choix de retirer son rayon boulangerie et proposer une véritable offre boulangère à la clientèle. C'est en parfaite autonomie et indépendance que La P'tite Boulangerie et son laboratoire de production officient sur...