Responsable Du Service Accueil-état Civil

il y a 2 semaines

SaintJeandeBraye, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE**
43 rue de la mairie
- 45801 ST JEAN DE BRAYE CEDEX

**Lieu de travail**
- ST JEAN DE BRAYE

**Poste à pourvoir le**
- 01/02/2023
- 20/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de détachement

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché principal**Métier(s)**
- Responsable du service population**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Institutionnelle et Citoyenne, vous aurez en charge la gestion du service accueil, état civil, cimetières et élections.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS PRINCIPALES:
- adjointe à la directrice de la vie institutionnelle et citoyenne : participation au comité des managers et rôle de relais en son absence
- management d'une équipe de 7 agents
- management d'un groupe de travail en lien avec l'accueil des usagers et l'amélioration de la gestion de la relation citoyen
- sécurisation et contrôle des procédures administratives et juridiques de l'ensemble des missions relevant du service
- veille législative et réglementaire
- conseils techniques et juridiques auprès des élus et de la direction générale

travail collaboratif avec le Cabinet du maire et des élus pour l'organisation des cérémonies pilotées par le service- participation à la définition et mise en œuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d'accueil du public et d'inclusion numérique
- développement des procédures dématérialisées
- organisation et adaptation des ressources aux fluctuations de l'activité dans l'année
- gestion du public sensible ou agressif
- gestion des courriers de mécontentement ainsi que ceux destinés au Procureur de la République, au préfet, à l'INSEE, aux entreprises de pompes funèbres et autres

administrations- gestion des dossiers complexes et sensibles
- élaboration et suivi du budget du service
- rédaction du rapport d'activité
- administration des logiciels métier
- gestion de l'archivage et de l'envoi des pièces annexes au Procureur de la République

Etat civil - formalités administratives- contrôle du respect des procédures lors de la rédaction, la délivrance et la mise à jour des actes d'état civil
- organisation, conduite et rédaction des auditions préalables au mariage et aux reconnaissances en cas de doute
- sollicitation de l'élu délégué dans les changements de prénom et finalisation des décisions
- gestion des rectifications administratives, des suppressions d'acte et de mention
- gestion du planning des cérémonies (mariage, PACS, parrainage civil, noces de mariage, cérémonie de citoyenneté)
- organisation de l'accueil et de l'information du public
- suivi des stocks d'imprimés administratifs

Cimetières- conseil sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- répartition et planification des activités en fonction des contraintes du service- supervision des exhumations
- établissement des décisions d'achat ou renouvellement de concession en suppléance de la responsable du domaine
- animation et pilotage du domaine composé d'un responsable et d'un agent

Recensement de la population- constitution et organisation de l'équipe d'agents recenseurs en collaboration avec l'agent référent
- communication autour du recensement de la population

Elections- contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions

électorales, radiations électorales- organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- organisation administrative des scrutins
- préparation des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la préparation des scrutins
- tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
- centralisation des résultats et complétude des procès-verbaux centralisateurs
- organisation de la cérémonie de citoyenneté

Jury d'assises- tirage au sort, information des électeurs et transmission de la liste au greffe de la cour d'assises

**Profils recherchés**
- COMPÉTENCES REQUISES:

- Compétences techniques - savoirs:
- expérience dans un poste similaire appréciée
- maîtrise de la réglementation dans le domaine de compétence et du droit de la famille
- maîtrise des procédures administratives et juridiques
- esprit d'analyse et qualité rédactionnelles
- maîtrise du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement de la collectivité
- qualités managériales
- réactivité autonomie et prise d'initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
- rigueur, méthode et esprit d'équipe
- maîtrise des principes de la gestion budgétaire
- maîtrise de l

  • Un.e Instructeur.trice de L’état Civil Et Des

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Agent D'accueil-état Civil

    il y a 2 semaines

    Saint-Paul, France MAIRIE DE SAINT PAUL DE VENCE Temps plein

    L'agent d'accueil en mairie joue un rôle central dans l'interface entre la municipalité et les citoyens. En mettant en avant ses qualités relationnelles et ses compétences administratives, l'agent d'accueil sera chargé de recevoir, orienter et assister le public tout en étant chargé de missions liées à l'Etat Civil. Cadre d'emploi : Adjoints...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Prix, France Pôle Emploi Temps plein

    au sein du service Accueil / État-civil / Guichet unique, rattaché au Pôle Ressources, par voie contractuelle, afin d'effectuer une mission de remplacement. Vos missions En binôme avec un second agent, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous renseignez et orientez les administrés, prenez en charge des tâches administratives en...

  • Officier D'état Civil

    Il y a 2 mois

    Plan-de-Cuques, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE PLAN-DE-CUQUES** 28 Avenue Frédéric Chevillon - 13380 PLAN-DE-CUQUES **Lieu de travail** - PLAN-DE-CUQUES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 07/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Lyphard, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT LYPHARD** 1, rue kério - 44410 Saint lyphard 4 856 habitants au 1er janvier 2020 située dans la presqu'île guérandaise **Lieu de travail** - Saint lyphard **Poste à pourvoir le** - 08/03/2023 - 03/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Officier-ière D'état Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT HERBLAIN** Hôtel de ville - bp 50167 - 44802 Saint herblain cedex **Lieu de travail** - Saint herblain **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au...

  • Responsable état Civil Et Guichet Unique

    il y a 2 semaines

    Villers-Saint-Paul, France Mairie de Villers-Saint-Paul Temps plein

    La Commune de Villers-Saint-Paul commune à taille humaine et dynamique, s'engage dans un projet de guichet unique la Ville de VILLERS-SAINT-PAUL recherche, son responsable état civil, pour - L’aider à mettre en place un dispositif d’accueil suivant une approche guichet unique et poursuivant quatre objectifs: - améliorer la qualité du service rendu...

  • Officier D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Saint-Denis-de-Pile, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE SAINT-DENIS-DE-PILE** Place de Verdun - 33910 Saint-denis-de-pile **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-denis-de-pile **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Un Responsable Du Pôle état Civil Et Formalités

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction de la Prévention et de la Règlementation, Service démarches administratives. **Contexte****: Vous intégrerez une équipe dynamique et soucieuse d’assurer un service public de qualité au plus près de la population, sur un territoire en croissance démographique comportant une maternité (4000 naissances par an). Vous encadrerez...

  • Chargé.e D'état Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Michel-Chef-Chef, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF** 17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF **Lieu de travail** - SAINT MICHEL CHEF CHEF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Un Responsable Du Service Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

    _Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...

  • Un Responsable Du Service Etat Civil

    il y a 1 semaine

    Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

    _Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...

  • Responsable Du Service Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Speedrh Temps plein

    Recrute un(e) Responsable du service Etat Civil (H/F) Temps complet - Poste ouvert par voie contractuelle ou statutaire Cadre d’emploi des attachés (A) et Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B) **Référence**: S202319 Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Service à la Population, votre mission consiste au pilotage, à la coordination...

  • Responsable Du Service Etat Civil

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Capivision Temps plein

    VILLE DE SAINT CYR-SUR-LOIRE17 - 3e ville d’Indre-et-Loire Recrute un(e) Responsable du service Etat Civil (H/F)Temps complet \- Poste ouvert par voie contractuelle ou statutaireCadre d’emploi des attachés (A) et Cadre d’emploi des Rédacteurs (catégorie B) Vos missions Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Service à la Population,...

  • Un.e Responsable Du Pôle Accueil Et Formalités Et

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France ville saint jean ruelle 45 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/07/2023** **Descriptif et missions**: UN.E RESPONSABLE DU...

  • Agent d'Accueil et de Services Hôteliers

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France Les Jardins d’Arcadie Temps plein

    Le quotidien dans les Jardins, c'est aussi les week-ends Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, les Agents d'Accueil et de Services Hôteliers assurent la continuité de nos services 1 week-end sur 2. Vos missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles ; Apporter un premier niveau de...

  • Agent d'Accueil et de Services Hôteliers

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Braye, France Les Jardins d’Arcadie Temps plein

    Le quotidien dans les Jardins, c'est aussi les week-ends Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, les Agents d'Accueil et de Services Hôteliers assurent la continuité de nos services 1 week-end sur 2. Vos missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles ; Apporter un premier niveau de...

  • Charge de Secteur Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Genis-Laval, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-GENIS-LAVAL** 106 AVENUE G. CLEMENCEAU - 69230 SAINT-GENIS-LAVAL **Lieu de travail** - SAINT-GENIS-LAVAL **Poste à pourvoir le** - 05/03/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 3 jours

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...