Officier D'état-civil Et Affaires Générales

il y a 1 mois

SaintDenisdePile, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE SAINT-DENIS-DE-PILE**
Place de Verdun
- 33910 Saint-denis-de-pile

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Saint-denis-de-pile

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La commune de Saint Denis de Pile est située à 10 minutes de Saint Emilion et de Libourne, 45 minutes de Bordeaux. 5 800 dionysiens vivent et bénéficient de sa situation centrale au cœur du Libournais et de son dynamisme associatif, social et culturel (BOMA, l'Accordeur, festival Musik à Pile). L'Isle, affluent de la Dordogne, borde la commune, sa Charteuse et son parc. La ville bénéficie d'une gare, du passage de l'A89 et du réseau de bus gratuit CALIBUS.

En plein essor, la ville de Saint denis de pile recrute un officier d'état-civil et affaires générales, à temps complet (catégorie C, filière administrative, cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux). Poste à pourvoir dès que possible.

**Missions et conditions d'exercice**
- Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, affaires juridiques, commande publique, assurance et état-civil, vous aurez pour missions d'assurer les services à la population dans le domaine de l'état-civil, des élections et des archives municipales ; accueillir, orienter et renseigner le public en alternance avec le chargé d'accueil.
- Activités principales:

- 1) assurer les services à la population dans le domaine de l'état-civil et des élections- délivrer les documents administratifs (attestations, certificats...) et livrets de famille
- réceptionner et constituer les actes d'état-civil (naissance, mariage, décès...)
- assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
- établir les dossiers de mariage, PACS
- gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (dont la délivrance et le contrôle des concessions, préparer les travaux d'implantation des concessions) conformément au règlement des cimetières
- assurer la gestion des arrêtés municipaux : affichage, archivage et tenue des registres correspondants
- remplacer et venir en soutien de l'officier d'état-civil en charge des CNI et passeports

2) organiser et suivre les opérations électorales- suivre la tenue des listes et préparer la liste préparatoire pour la désignation des jurés d'assises
- préparer les scrutins dont l'animation de la commission de contrôle
- élaborer les documents post-électoraux

3) accueillir, orienter et renseigner le public en alternance avec le chargé d'accueil- accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
- gérer et afficher les informations

4) régir les archives municipales- classer et archiver les documents qui sont déposés aux archivages par les services
- établir les bordereaux d'élimination et les procès-verbaux de recolement

**Profils recherchés**
- Savoirs- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'action communale (environnement institutionnel et les partenaires locaux)
- Connaître la législation et la réglementation (dans le domaine : funéraire, élections, état-civil, droit des étrangers)
- Connaître les règles de rédaction des actes administratifs (état-civil, arrêtés, décisions du maire...)
- Connaître les règles d'archivage
- Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaître les techniques rédactionnelles

Savoir-faire- Rédiger un acte d'état-civil
- Rédiger des actes à partir d'un progiciel
- Organiser un scrutin
- Respecter les délais réglementaires
- Lire des documents juridiques (circulaires, textes de lois, décrets)
- Accueillir et renseigner la population
- Participer à la mise en œuvre des projets
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels métier (Améthyste, Littera, Angelie, Athéna).
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Communiquer
- Assurer la transmission de l'information
- S'adapter aux différentes situations
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Gérer les situations difficiles et les urgences
- Accueillir le public avec amabilité

Savoir-être- Rigoureux
- Discrétion
- Patience

Contact

**Contact**
- 05 57 55 44 20

**Informations complémentaires**
- Profil : Expérience en état-civil souhaitée.
- Informations complémentaires:

- Recrutement statutaire (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou à d

  • Officier D'état Civil

    Il y a 2 mois

    Plan-de-Cuques, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE PLAN-DE-CUQUES** 28 Avenue Frédéric Chevillon - 13380 PLAN-DE-CUQUES **Lieu de travail** - PLAN-DE-CUQUES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 07/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Officier-ière D'état Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT HERBLAIN** Hôtel de ville - bp 50167 - 44802 Saint herblain cedex **Lieu de travail** - Saint herblain **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 3 jours

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Un.e Instructeur.trice de L’état Civil Et Des

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E...

  • Charge de Secteur Etat Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Genis-Laval, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-GENIS-LAVAL** 106 AVENUE G. CLEMENCEAU - 69230 SAINT-GENIS-LAVAL **Lieu de travail** - SAINT-GENIS-LAVAL **Poste à pourvoir le** - 05/03/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Officier Historien

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Chargé.e D'état Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Michel-Chef-Chef, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT MICHEL CHEF CHEF** 17, rue du Chevecier - 44730 SAINT MICHEL CHEF CHEF **Lieu de travail** - SAINT MICHEL CHEF CHEF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...

  • Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F

    il y a 4 semaines

    Ile-de-France Communes Temps plein

    Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F - Mairie de ARGENTEUIL Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération ...

  • Officier D'état Civil

    Il y a 2 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, France Saint-Julien-en-Genevois Temps plein

    POSTULER AVANT LE **19 MARS 2023** Le service aux populations gère l’ensemble des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, ) et délivre également les livrets de famille, cartes d’identité ou passeport,documents nécessaires à notre vie quotidienne. L’organisation des élections, le recensement de la population, la gestion des...

  • Officier Linguiste

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes...

  • Officier Linguiste

    il y a 4 heures

    Saint-Denis, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes...

  • Agent Polyvalent Citoyenneté

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France saint cloud 92 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Cloud** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/12/2023** **Descriptif et...

  • Officier Guerre électronique

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier guerre électronique **sécurité civile à Saint-Denis pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à regrouper et à exploiter les données issues du travail de la section guerre électronique. Spécialiste, vous êtes impliqué dans les études, le développement et...

  • Officier Historien

    Il y a 2 mois

    Mont-de-Marsan, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Mont-de-Marsan **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Officier Historien

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier historien à Mont-de-Marsan pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une direction,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Prix, France Pôle Emploi Temps plein

    au sein du service Accueil / État-civil / Guichet unique, rattaché au Pôle Ressources, par voie contractuelle, afin d'effectuer une mission de remplacement. Vos missions En binôme avec un second agent, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Vous renseignez et orientez les administrés, prenez en charge des tâches administratives en...

  • Officier Historien

    Il y a 2 mois

    Saint-Brieuc, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Responsable Du Service Accueil-état Civil

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Braye, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE** 43 rue de la mairie - 45801 ST JEAN DE BRAYE CEDEX **Lieu de travail** - ST JEAN DE BRAYE **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Lyphard, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE SAINT LYPHARD** 1, rue kério - 44410 Saint lyphard 4 856 habitants au 1er janvier 2020 située dans la presqu'île guérandaise **Lieu de travail** - Saint lyphard **Poste à pourvoir le** - 08/03/2023 - 03/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...