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Administrative Assistant and Office Manager

il y a 1 mois

Mougins AlpesMaritimes, France THESET Temps plein

Administrator Responsibilities:

  • Manage executives' schedules, correspondence, and supplies.
  • Assist in managing employee contracts and sourcing new personnel if necessary.
  • Handle team meeting schedules and liaise with office suppliers.
  • Provide assistance to colleagues as needed.

Assistant Responsibilities:

  • Act as a central point of contact for executives, employees, and clients.
  • Manage information flow and schedule meetings and travel for executives.
  • Maintain office supplies and format communication materials.
  • Organize office files and ensure efficient document management.

  • Fluency in English and French is required; Russian or other languages is a plus.
  • Use of Microsoft Word, Excel, Teams.
  • Good conversational skills.
  • Organized and charismatic.
  • A driver's license is preferred.

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    il y a 1 mois

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  • assistante office manager

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THESET Temps plein

    Job Description:Assist in managing employee contracts and sourcing new personnel if needed.Handle team meeting schedules and coordinate with office suppliers.Provide support to colleagues as required.Manage information flow and arrange meetings and travel for executives.Maintain office supplies and prepare communication materials.Organize office files and...

  • Assembly Integration and Test Manager

    il y a 4 semaines

    Mougins, France Rakon Temps plein

    Assembly Integration and Test Manager (AIT) (F/M) RAKON France is human sized company, with focus on Space and Newspace activities. To strengthen our “Space and Defence Systems” Business Unit, we are looking for an AIT Manager (F/M) with the skills and enthusiasm to significantly enhance Rakon’s competitive position. **About The Job** You will be...

  • Customer Success and Implementation

    il y a 6 jours

    Alpes-Maritimes, France DATACORP Temps plein

    Responsibilities:Implementation and Delivery Management:• Manage and execute the implementation Project of the solution with Customer in a timely manner, meeting Customer expectations and business objectives.Customer Success:• Define and execute the Customer Success plan.• Increase Product adoption of the solution.• Perform data analysis and make...

  • Training and Administration Co-ordinator

    il y a 3 semaines

    Mougins, France GP Strategies Corporation Temps plein

    GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Mougins, France Estate Prestige-Knight Frank Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Commercial(e) Entreprise : Estate Prestige - Knight Frank Lieu : Mougins Village, France Type de poste : Temps partiel ou temps plein (y compris les samedis) Êtes-vous passionné(e) par l'immobilier de luxe et la fourniture d'un service exceptionnel ? Aimez-vous évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Si oui,...

  • Apprenticeship : Communication Officer F/m

    il y a 3 semaines

    Mougins, France SAP Temps plein

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Apprenticeship : Communication Officer F/M

    il y a 4 semaines

    Mougins, France SAP Temps plein

    We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Mougins, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d'un recrutement pour un de ses clients situé à Mougins, Adecco recrute un Office Manager - Centre de self stockage H/F pour une mission d'interim de 3 mois renouvelable à pourvoir au plus tôt. Notre client est spécialisé dans la mise à disposition d'espaces de stockage, destinés à une clientèle de particuliers et...

  • Assistant administratif des ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif des ventes - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la plongée de haute qualité,...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 1 semaine

    Mougins, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...

  • Assistant ADMINISTRATIF communication

    il y a 3 semaines

    Alpes-Maritimes, France Hôtel Barrière Le Majestic Cannes Temps plein

    Assistant ADMINISTRATIF communication Rattaché(e) à la Direction de la Communication, l'assistant de communication sera en charge des missions suivantes : . Organiser et assurer des rendez-vous presse en one to one, dans le monde entier, avec des médias internationaux ciblés selon nos marchés prioritaires afin de promouvoir nos Hôtels de Cannes et St...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROFISCALIS ACADEMY Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et commercial (H/F) pour notre centre de formation.**Eurofiscalis Academy est le centre de formation d'un cabinet fiscal et comptable spécialisé dans la TVA et le commerce international. Certifiée Qualiopi, notre académie propose des formations à distance, des audits mais également des...

  • Apprenticeship : Communication Officer F/M

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAP Temps plein

    We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Mougins, France JL FINANCES LEASE MATERIAL Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** JL FINANCES, GROUPE LEASE MATERIAL / Financement Locatif / Mougins, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France Afin de contribuer au développement commercial du Groupe LEASE MATERIAL, votre mission principale sera **d’assister les Ingénieurs Commerciaux pour soutenir leur activité et sécuriser leurs...

  • Apprenticeship : Communication Officer F/M

    il y a 3 semaines

    Mougins, France SAP Temps plein

     We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Apprenticeship : Communication Officer F/M

    il y a 4 semaines

    Mougins, France SAP Temps plein

     We help the world run better At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Alternance Assistant comptable en apprentissage en comptabilité et gestion

    il y a 3 semaines

    Mougins, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptable - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnier et leader sur ses marchés en France au travers de ses...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du secteur de l'environnement et des ressources naturelles renouvelables sur Mougins recrute un(e) assistant(e) de direction à mi temps pour effectuer les missions suivantes : - gestion Administrative RH (on boarding, formations ) - secrétariat : standard téléphonique, gestion et rédaction de documents - Office management : gestion des...

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    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif des ventes - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la plongée de...