Assistante administrative travaux H/F

il y a 2 semaines


Talence Gironde, France Inria Temps plein

Mission confiée
L'assistant de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il s'occupe. Il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines.


L'assistant de services est chargé de contribuer à la bonne marche de plusieurs services.
Principales activités
Gestion financière


Assurer le suivi budgétaire des services, en contribuant à la gestion efficace des ressources et à la préparation des échéances budgétaires
Assurer le suivi des contrats / marchés de prestations, suivre le paiement des fournisseurs
Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs
Assurer la gestion et la fiabilité de l'inventaire des biens mobiliers en garantissant leur identification, enregistrement et rapprochement avec les données comptables.
Réaliser les opérations comptables liées aux immobilisations et organiser les commissions de réforme.
Assurer le suivi de l'inventaire physique externalisé

Organisation


Organiser et faciliter les réunions des services, les séminaires, et les événements internes ou externes, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
Gérer les déplacements professionnels des membres des services (transport et hébergement, ...) ;
Déployer les procédures administratives, financières et ressources humaines : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.
Assurer l'interface du service avec différents acteurs internes et externes
Rédiger et mettre à jour les supports de communication
Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l'activité des services, en assurer le classement et l'archivage
Compétences




Connaître les principes de gestion financière
Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion
Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste
Avantages




~ Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
~7 semaines de congés + 10 jours de RTT
~ Restauration subventionnée
~ Prestations d'action sociale, culturelles et sportives

Rémunération
Entre 1800 et 2200€ brut mensuel


  • Assistant travaux

    il y a 19 heures


    Talence, France Domino RH Temps plein

    Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant travaux (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim en temps partiel à pourvoir sur Talence.Missions principales :1. Appui administratif pour les marchés publics :- Assister la personne en charge de la gestion des marchés publics.- Participer à la rédaction, au suivi et à la mise à jour des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, Gironde, France Inria Temps plein

    Mission confiée L'assistant de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il s'occupe. Il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des...


  • Gironde, France UGAP Temps plein

    Description du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Sud-Ouest, un assistant administratif  H/F, en CDD de 6 mois sur notre site de Mérignac, près de  Bordeaux . L'assistant administratif a pour mission de préparer,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, France IA RECRUTEMENT Temps plein

    IA Recrutement est une agence d'emploi située à Artigues Près Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Talence, France INRIA Temps plein

    Assistant administratif (F/H) Type de contrat : Mobilité ou CDD Contrat renouvelable : Oui Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent Fonction : Personnel des fonctions support (IT) Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR) Mission confiée En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Talence, France Inria Temps plein

    Mission confiéeL'assistant de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il s'occupe. Il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires,...


  • Gironde, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant Administratif en assurance H/F PESSAC Contrat Description de la mission Intégré au sein d’une équipe administrative, vous serez amené à réceptionner et orienter toutes les missions Entreprise vers les services dédiés. Vous serez également le garant de la qualité des...


  • Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...


  • Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...


  • Libourne, Gironde, France Iscod Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif L'ISCOD recherche un(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe en contrat d'apprentissage. Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe dans la préparation de formations diplômantes reconnues par l'Etat. Responsabilités Accompagner l'équipe dans la préparation de formations...


  • Talence, France ENSAM Temps plein

    **Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...


  • Talence, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    L'assistant administratif sera chargé de soutenir les équipes du consulat dans leurs recherches et la planification de programmes culturels et commerciaux.Besoins du posteCompétences en langues anglaises (écrittes et orales)Connaissances en Microsoft OfficeSalaire estimé : 25 000 € par an


  • Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...


  • Talence, France Adsearch Temps plein

    En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior- cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI.A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs.En tant qu’Assistant comptable évolutif...


  • Léognan, Gironde, France ISCOD Temps plein

    L'artisan boulanger et pâtissier recherche un(e) Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage pour accompagner le développement de son entreprise. Détails du poste Contrat d'apprentissage Niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5) Titre de la formation : Assistant Administratif et Financier Description du poste...


  • Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps plein

    Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:contrat d'apprentissage à temps complet, APPRENTI(E) ASSISTANT RH (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**:...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 7 mois


    Talence, France HABITAT CONSEIL Temps plein

    Vous serez basé(e) sur notre agence de Talence, vous évoluerez au sein d'une équipe où l'ambiance est familiale sous la responsabilité du gestionnaire principale. Vos missions sont variées et notamment: - recevoir les préavis de départ des locataires - vérifier et accepter les préavis - vérifier les diagnostics obligatoires et leur validité -...

  • Assistant financier H/F

    Il y a 5 mois


    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant financier H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Le centre d’exécution budgétaire RH, DRH, Bordeaux Métropole recherche un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat d’apprentissage dans la région...


  • Gironde, France Les Scop Temps plein

    Vous avez envie de mettre votre énergie au service d’une cause sociale et environnementale ? Vous voulez vous investir dans une équipe à l’esprit collaboratif ?  Nous vous attendons ! Rejoignez-nous en devenant notre ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RH Au Relais Gironde, nous sommes 120 salariés, dont 70 en insertion, qui agissent au...