Assistant administratif

Il y a 4 mois


Talence, France INRIA Temps plein

Assistant administratif (F/H)

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Mission confiée

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités

Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ; Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ; Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ; Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques. Potentiels déplacements occasionnels à Pau

Compétences

Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum) Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.

Avantages

Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle

Rémunération

En mobilité : selon statuts

En CDD : entre 1800 et 2050€ en fonction de l'expérience



  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif en Recherche pour rejoindre notre équipe au sein d'INRIA. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif aux chercheurs, en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifVous rejoignez l'équipe de recherche de l'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Principales activitésAssurer l'interface entre les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifVous rejoignez l'équipe d'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Principales activitésAssurer l'interface entre les chercheurs et les...

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    il y a 1 mois


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Compétences requisesSens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâchesMaîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils...

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    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

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    il y a 4 semaines


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    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'assistant.e administratif.ve d'équipes de recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

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    il y a 4 semaines


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    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des...

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    il y a 3 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiée :En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...

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    il y a 2 semaines


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    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiéeEn tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

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    Bouygues Construction est un acteur clé du BTP en France, avec une présence forte dans la région Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de projets variés, où l'innovation et l'esprit d'initiative sont au cœur de notre démarche.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que Assistant administratif Travaux...


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    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...


  • Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...


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    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administration• Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes• Vérification des dossiers...


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    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administrationVérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantesVérification des dossiers...


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    L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...


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