Assistant administratif
Il y a 5 mois
Assistant administratif (F/H)
Type de contrat : Mobilité ou CDD
Contrat renouvelable : Oui
Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent
Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)
Mission confiée
En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
Principales activités
Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ; Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ; Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ; Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques. Potentiels déplacements occasionnels à Pau
Compétences
Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum) Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de posteA votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.
Avantages
Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle
Rémunération
En mobilité : selon statuts
En CDD : entre 1800 et 2050€ en fonction de l'expérience
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Assistant administratif en Recherche
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinMission Nous recherchons un Assistant administratif en Recherche pour rejoindre notre équipe au sein d'INRIA. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif aux chercheurs, en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps pleinAssistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiéeEn tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...
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Assistant administratif Travaux H/F
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps pleinBouygues Construction est un acteur clé du BTP en France, avec une présence forte dans la région Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de projets variés, où l'innovation et l'esprit d'initiative sont au cœur de notre démarche.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que Assistant administratif Travaux...
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Assistant administratif en Travaux H/F
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps pleinMise en œuvre de projets de constructionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif en Travaux H/F pour rejoindre notre équipe de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison.Gestion des contrats sous-traitant et avenantsDemander...
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Assistant Administratif RH
Il y a 5 mois
Talence, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Talence, France EPSYL ALCEN Temps pleinDepuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administrationVérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantesVérification des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
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Assistante/assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Talence, France ENSAM Temps plein**Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Talence, France Association Laïque du Prado Temps pleinL’ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son Siège Administratif, un Assistant Ressources Humaines **(H/F)**. **Poste à pourvoir immédiatement.** **NOTRE ASSOCIATION**: Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE...
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Assistant en Gestion de Projet
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France icademie Temps pleinPrésentationIcadiemie est un acteur majeur de la formation professionnelle à distance. Nous sommes en partenariat avec une entreprise spécialisée dans l'apprentissage de la conduite automobile.SalaireLe salaire offert est estimé entre 25 000€ et 35 000€ par an, dépendant de vos expériences professionnelles et de vos compétences.Description du...
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Internship - Accounting & Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Talence, France French Touch Travel Temps pleinAre you passionate about travel, highly organized, and have international background or experience? If so, we're looking for you! **We are looking for an internship starting asap!** **What We're Looking For**: - **Strong Accounting Skills**: A solid understanding of accounting principles, including invoicing, expense reporting, bank reconciliation, and...
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Apprenti Assistant Ressources Humaines
Il y a 6 mois
Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps pleinCréée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:contrat d'apprentissage à temps complet, APPRENTI(E) ASSISTANT RH (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**:...
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Assistant(e) commercial H/F, Spécialiste en gestion administrative
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps pleinPoste d'Assistant(e) commercial H/FAvec Bouygues Construction, la transition vers un avenir durable est la clé de notre succès. Notre équipe de professionnels dédiés travaille pour conçoire, réaliser et réhabiliter des infrastructures et des bâtiments essentiels pour notre société.En tant qu'Assistant(e) commercial H/F au sein de Bouygues...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Talence, France Aquitanis Temps plein**Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Talence, France Aquitanis Temps plein**Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...
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Assistant social
il y a 2 semaines
Talence, France APF France handicap Temps pleinLIEM Château Raba établissement médico -social APF France Handicap, accueillant 66personnes en situation de handicap moteur, âgés de 15 à 25 ans, recrute : Un(e) Assistant(e) de service Social(e) diplômé(e) dEtat justifiant dune expérience dans le champ du handicap moteur. Au sein du service éducatif et accompagnement à la vie sociale vous...
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Assistant RH
Il y a 6 mois
Talence, France E.Leclerc Temps plein**Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...
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Assistant de Direction(H/F)
il y a 4 semaines
Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUXRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous...
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Coordonnateur.rice
Il y a 6 mois
Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein**Ce poste est à pourvoir au sein du Greta. **Nous recherchons un.e Coordonnateur.rice en charge de l’organisation des actions de formation continue dépendant de l’espace formation médico-social situé au Lycée Alfred KASTLER à TALENCE. L’EFMS est un site permanent de formation pour adultes au sein de l’agence Sante Social Optique Bien-être du...