Agent de gestion administrative
il y a 4 semaines
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences, dans un environnement professionnel dynamique.
Missions :
Sous la responsabilité du chef de Cabinet, vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives et de secrétariats, et participer à l’organisation des différentes structures du Cabinet.
Activités :
1) Gérer l’enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseil départemental :
- Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique;
- Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l’opportunité d’une représentation;
- Identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente en fonction de la nature de l’invitation;
- Répondre aux organisateurs de la manifestation
2) Assurer la gestion administrative en lien avec les activités du chef de Cabinet :
- Gérer l’agenda et les appels téléphoniques;
- Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples...;
- Mettre en forme les courriers, notes et divers documents;
- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du Cabinet;
- Gérer les différentes bases de données;
- Mettre à jour et suivre tous les contacts de la Présidente.
Profil recherché :
- Connaissance de l’organisation de la collectivité;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données…);
- Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web);
- Savoir respecter les délais et gérer les imprévus, prioriser les tâches et anticiper les échéances;
- Faire preuve de rigueur et de méthode;
- Avoir une aisance relationnelle;
- Savoir rendre compte;
- Savoir respecter les règles de confidentialité et l'obligation de réserve;
- Discrétion absolue.
Conditions de travail liées au poste :
Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Si cette offre vous intéresse, adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail à l'adresse suivante recrutement@deux-sevres.fr
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Agent de gestion administrative
il y a 4 semaines
Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps pleinActeur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences,...
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Agent de gestion administrative
il y a 1 semaine
Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps pleinActeur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences,...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Niort, France vivre a niort Temps plein**DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2024-05-31 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du...
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Responsable administratif
il y a 2 semaines
Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps pleinDescription de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion...
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Responsable administratif
il y a 1 semaine
Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps pleinDescription de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion...
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Agent de Gestion Administrative Et Sociale
il y a 4 jours
Niort, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** MAIL LUCIE AUBRAC - 79000 NIORT **Lieu de travail** - NIORT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...
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Responsable administratif
il y a 1 mois
Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps pleinDescription de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité...
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Responsable administratif
il y a 7 jours
Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps pleinDescription de l'établissement : Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Niort, Deux-Sèvres, France ATES Ingénierie Conseils Structures Temps pleinVenez rejoindre notre bureau d'étude de structure ATES . Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Sous la direction du dirigeant et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi administratif et comptable de la société. Si vous aimez la polyvalence administrative, ce poste est fait...
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Agent de Gestion Administrative Et Sociale
Il y a 2 mois
Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein**MISSIONS**: La direction de l’enfance et de la famille recrute un agent de gestion administrative et sociale (F/H) pour son équipe itinérante, qui aura pour mission d’intervenir en renfort. Activités: - Assurer toute l'organisation et le suivi administratif des dossiers de la prévention et de la protection sous la responsabilité du chef de...
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Responsable administratif
il y a 1 mois
Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps pleinLe Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Possibilité d’adhésion à l’Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés...
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Responsable administratif
il y a 7 jours
Niort, Deux-Sèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps pleinLe Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Possibilité d’adhésion à l’Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps pleinVotre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps pleinVotre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements...
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Assistant de Gestion SAP H/F
il y a 2 semaines
Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps pleinL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Avec...
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Assistant de Gestion SAP H/F
il y a 2 semaines
Niort, Deux-Sèvres, France ADECCO Temps pleinL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et basé à NIORT (79000),en Intérim de 2 mois un Assistant de Gestion (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Avec...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein**Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...
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Agent de gestion administrative
il y a 1 semaine
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinLe Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental recrute Un agent de gestion administrative (F/H) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux En résidence administrative à Niort Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30...
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Agent de gestion administrative
il y a 4 semaines
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinLe Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental recrute Un agent de gestion administrative (F/H) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux En résidence administrative à Niort Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein**Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...
