Agent de gestion administrative

il y a 2 semaines


Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

Le Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental recrute

Un agent de gestion administrative (F/H)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD)

Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

En résidence administrative à Niort

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences, dans un environnement professionnel dynamique.

Missions : 

Sous la responsabilité du chef de Cabinet, vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives et de secrétariats, et participer à l’organisation des différentes structures du Cabinet.

Activités :

1) Gérer l’enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseil départemental :

Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique; Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l’opportunité d’une représentation; Identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente en fonction de la nature de l’invitation; Répondre aux organisateurs de la manifestation

2) Assurer la gestion administrative en lien avec les activités du chef de Cabinet :

Gérer l’agenda et les appels téléphoniques; Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples...; Mettre en forme les courriers, notes et divers documents; Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du Cabinet; Gérer les différentes bases de données; Mettre à jour et suivre tous les contacts de la Présidente.

Profil recherché :

Connaissance de l’organisation de la collectivité; Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données…); Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web); Savoir respecter les délais et gérer les imprévus, prioriser les tâches et anticiper les échéances; Faire preuve de rigueur et de méthode; Avoir une aisance relationnelle; Savoir rendre compte; Savoir respecter les règles de confidentialité et l'obligation de réserve; Discrétion absolue.

Conditions de travail liées au poste :

Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets

Le Département s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.



  • Niort, France vivre a niort Temps plein

    **DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2024-05-31 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du...


  • Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein

    **MISSIONS**: La direction de l’enfance et de la famille recrute un agent de gestion administrative et sociale (F/H) pour son équipe itinérante, qui aura pour mission d’intervenir en renfort. Activités: - Assurer toute l'organisation et le suivi administratif des dossiers de la prévention et de la protection sous la responsabilité du chef de...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...


  • Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein

    **Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...

  • Agent de Restauration

    il y a 3 jours


    Niort, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **RÔLE**: - Occuper des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) comme réaliser de très hautes prestations gastronomiques, - Participer au fonctionnement de l’ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses activités rattachées (point de vente,...


  • Niort, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de...


  • Niort, France vivre a niort Temps plein

    **CCAS - SERVICE PETITE ENFANCE**: **Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2023-05-03 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le Centre Communal d'Action Sociale de Niort est chargé de conduire la politique sociale définie par la municipalité de...


  • Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

    Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences,...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant comptable (H/F) ou Gestionnaire administratif (H/F) **Les missions****: Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous procédez à la vérification et à l’enregistrement des pièces comptables permettant l’encaissement des...


  • Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Niort, France vivre a niort Temps plein

    **Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Niort Service Intervention Sociale et Accompagnement***:CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS** Posté 2024-01-31 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le CCAS de Niort, Centre communal d'action sociale est un établissement...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    DescriptionVous serez accueilli au cœur dune équipe dynamique et polyvalente. Dans une recherche permanente de qualité du service rendu, votre mission générale consiste à : - Traiter les flux « entrants » : ouverture des plis papier, tri, identification du destinataire, recherches de références, appels entrants, transformation de format de...


  • Niort, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Créée en 1987 le centre E. Leclerc de **NIORT **emploie** plus de 500 collaborateurs** dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le Mouvement Leclerc c’est 529 adhérents E. Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France et employant 127.000 salariés. L’enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre...


  • Niort, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien Volant H/F pour les secteurs du Pays de la Loire et de la Nouvelle-Aquitaine. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire...


  • Niort, France Vivre à Niort Temps plein

    Présentation : La Ville de Niort, commune centre de près de 60 habitants au sein d'une agglomération de habitants, connaît une dynamique d'attractivité reconnu par plusieurs classements nationaux. Son cadre de vie, son dynamisme économique, sa situation géographique privilégiée à moins de 2h de Paris, Bordeaux et Nantes (A10/A83 LGV) et 1h du...


  • Niort, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien Volant H/F pour les secteurs du Pays de la Loire et de la Nouvelle-Aquitaine. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire...


  • Niort, Deux-Sèvres, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...


  • Niort, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...


  • Niort, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres...